Nabywca

Nabywca (дословно “приобретатель”) - это покупатель в польской фактуре. Это та сторона, которая получает товар или услугу и платит за неё. Nabywca - обязательный реквизит на любой faktura VAT или paragon с NIP.

Какие данные nabywcy указываются

Обязательные поля в фактуре:

• Полное название фирмы или ФИО (если физлицо)
• Адрес (улица, дом, индекс, город)
• NIP - для B2B-сделок обязателен; для физлица можно указать PESEL, но обычно не указывают
• Для иностранных клиентов - VAT-номер страны ЕС или идентификатор страны, если за пределами ЕС

Если nabywca - физлицо без бизнеса, достаточно ФИО и адреса. Фактура всё равно действительна, но такую сделку можно оформить и простым paragon.

Почему важно правильно указывать nabywcu

Если ошибка в NIP - фактура недействительна для вычета VAT. Налоговая не признает её как затрату, а покупатель не сможет принять входной VAT. Я всегда проверяю NIP клиента в biała lista VAT перед выставлением фактуры - это защита от проблем.

Если nabywca - физлицо, но попросит фактуру с NIP своей фирмы уже после покупки - это нельзя (должен был предупредить заранее). Правило с 2020 года: nabywca сам выбирает, берёт paragon или фактуру в момент продажи, и этот выбор окончательный.

Ошибки и корректировки

Если ошиблись в данных nabywcy - нужно выставить:

• Faktura korygująca - если ошибка в сумме, количестве, ставке
• Nota korygująca - если ошибка только в данных nabywcy (адрес, название), может выписать сам nabywca

Исправлять фактуру задним числом, просто переделав её - нельзя. Это нарушение, за которое грозит штраф.

Nabywca-иностранец

Для экспорта за пределы ЕС - обычная фактура со ставкой 0% VAT или “nie podlega VAT”. Для продажи в ЕС другому бизнесу - reverse charge (ставка 0%, NIP партнёра с кодом страны, например DE123456789). Для продажи физлицу в ЕС - обычно польский VAT 23%, если оборот в эту страну небольшой; для больших оборотов - VAT-OSS.

На практике

Мои клиенты чаще всего ошибаются в NIP или адресе nabywcy. Совет простой: перед выставлением первой фактуры нового клиента - всегда проверьте NIP в biała lista VAT и попросите клиента прислать свои реквизиты в письменном виде. Потом проблем будет меньше.