REGON

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) - номер в реестре национальной экономики, который ведёт Główny Urząd Statystyczny (GUS). Это статистический идентификатор, который получает каждый бизнес в Польше: JDG, spółka, fundacja, stowarzyszenie.

Чем REGON отличается от NIP

Часто путают. Разберёмся:

NIP - налоговый номер, для налоговой и VAT-фактур
REGON - статистический номер, для GUS и отчётности
KRS - номер в судебном реестре, только для юрлиц (не JDG)

Все три номера нужны одновременно, но используются для разных целей. NIP указывают в фактурах и налоговых декларациях. REGON - в статистической отчётности, банковских документах, некоторых официальных формах.

Структура номера

JDG получает 9-значный REGON (например, 123456789)
Spółka z o.o. и другие юрлица - 9-значный REGON для фирмы плюс 14-значный для отдельных филиалов

Номер генерируется автоматически при регистрации в CEIDG или KRS. Ничего отдельно оформлять не нужно - это большая разница с давними временами, когда REGON получали в GUS вручную.

Где нужен REGON

Открытие банковского счёта - банки всегда просят NIP + REGON
Статистическая отчётность в GUS (некоторые фирмы должны подавать)
Договоры с государственными заказчиками
Некоторые формы в ZUS, US
Участие в тендерах
Получение разрешений и лицензий

Если подаёте фактуру - REGON указывать не обязательно, достаточно NIP. Но если ваш клиент просит - просто укажите оба.

Как узнать свой REGON

Три способа:

Посмотреть в CEIDG по своему имени или NIP - там REGON отображается публично
Через портал stat.gov.pl в разделе wyszukiwarka REGON
В zaświadczenie о регистрации, которое приходит после открытия фирмы

REGON для иностранных фирм

Иностранная фирма, которая ведёт деятельность в Польше через филиал (oddział), тоже получает польский REGON. Для разовых сделок или удалённых продаж в Польшу REGON не нужен - только VAT-OSS или регистрация в VAT.

На практике

Мои клиенты забывают REGON раз в месяц. Держите его рядом с NIP в заметках - пригодится при открытии счёта, подписании договоров, подаче заявок на гранты. Номер не меняется никогда, даже если меняете адрес или PKD.