Sprzedawca

Sprzedawca - продавец в польской фактуре. Это та сторона, которая оказывает услугу или поставляет товар и получает оплату. Если у вас JDG или spółka и вы выставляете клиенту faktura VAT - sprzedawca это вы.

Обязательные данные sprzedawcy

На каждой faktura VAT нужно указать о sprzedawcy:

• Полное название фирмы (для JDG - ФИО + название, если есть)
• Адрес регистрации бизнеса (не домашний, если отличается)
• NIP - обязательно
• Номер банковского счёта - желательно, хотя формально не обязателен
• BDO-номер - если фирма обязана вести учёт отходов

Многие забывают, что данные sprzedawcy должны совпадать с данными в CEIDG или KRS. Если поменяли адрес - сначала обновите в реестре, потом в фактурах. Иначе налоговая может придраться.

Sprzedawca без VAT

Не все sprzedawcy - плательщики VAT. Если ваш оборот меньше 200 000 zł в год и вы не занимаетесь деятельностью, требующей обязательной регистрации в VAT (юридические услуги, ювелирка и т.д.) - вы “zwolniony z VAT”.

Тогда выставляете не “faktura VAT”, а просто “faktura” без ставки VAT. Указываете основание освобождения: “zwolnienie na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT” или “zwolnienie przedmiotowe art. 43”.

Ответственность sprzedawcy

Sprzedawca обязан:

• Выставить фактуру в течение 15 дней с момента сделки (или до 15 числа следующего месяца)
• Правильно рассчитать и задекларировать VAT (если плательщик)
• Хранить фактуры 5 лет - как в электронном, так и в бумажном виде
• Передавать фактуры в KSeF (с 2026 - обязательно для всех)
• Использовать механизм split payment (MPP) для определённых товаров

За ошибки и просрочки - штрафы от 10% до 30% суммы VAT плюс пеня. В худших случаях - уголовная ответственность за налоговые преступления (KKS).

Мой совет как бухгалтера

Не выставляйте фактуры “на коленке” в Word - используйте нормальные программы (iFirma, Wfirma, Fakturownia). Они проверяют формат, считают VAT, сохраняют в архив, интегрируются с KSeF. Это сэкономит вам десятки часов в год и защитит от формальных ошибок.

И ещё - всегда указывайте срок оплаты (termin płatności) в фактуре. Стандартно 14 или 30 дней. Без этого клиент может тянуть бесконечно, а вы не сможете начислить проценты за просрочку.