USC

ЗАГС (акты гражданского состояния)

USC (Urząd Stanu Cywilnego) - польский аналог ЗАГС. Регистрирует ключевые события в жизни: рождения, браки, смерти, разводы. В каждой gmine есть свой USC (часто это wydział в urzędzie gminy). Для иммигрантов USC становится важным при браке с поляком, рождении ребёнка в Польше, оформлении польских документов.

Что делает USC

  • Rejestracja urodzenia - выдача aktу urodzenia
  • Rejestracja zawarcia małżeństwa - оформление брака
  • Rejestracja zgonu - выдача aktу zgonu при смерти
  • Rejestracja rozwodów - по решению sądu
  • Umiejscowienie aktów zagranicznych - вписание иностранных актов (брак, рождение ребёнка) в польский реестр
  • Wydawanie odpisów - копии aktów (zupełny, skrócony, wielojęzyczny)
  • Przygotowanie к ślubowi - оформление документов перед браком
  • Zmiana imienia i nazwiska - процедура изменения имени/фамилии

Śluby (браки)

Два типа заключения брака в Польше:

  1. Ślub cywilny - гражданский, в USC. Юридически регистрируется
  2. Ślub konkordatowy (konkordатный) - в костёле (католическом) одновременно с регистрацией в USC. Один документ, обе цели

Для иностранцев обычно ślub cywilny.

Процедура ślubu cywilnego

  1. Zgłoszenie в USC - минимум 31 день до даты (время на “ogłoszenie” - объявление)
  2. Документы:
    • Pasporты обеих сторон
    • Akty urodzenia (для иностранцев - apostilled + przekład przysięgły)
    • Zaświadczenia о niepozostawaniu w związku małżeńskim (из родной страны)
    • Rozwód documents если раньше был брак
  3. Opłata - около 100-300 zł в зависимости от USC
  4. Церемония - в USC или выбранном месте (если USC согласен)
  5. Akt małżeństwa - после подписания

Свидетели - 2 человека, любые совершеннолетние.

Narodzenie dziecka

Когда ребёнок рождается:

  1. Rejestracja w USC - в течение 21 дня с рождения (родители или pracownik szpitalа)
  2. Akt urodzenia - выдаётся автоматически
  3. PESEL - автоматически присваивается при regestracji
  4. Zameldowanie - опционально сразу или позже

Для детей иностранцев в Польше:

  • Польское гражданство - если один из родителей поляк (даже с двойным гражданством)
  • Иначе - гражданство по родителям (той страны)
  • Karta pobytu для ребёнка - в 6 месяцев нужно подать в urząd wojewódzki

Zgony

При смерти:

  1. Stwierdzenie zgonu - врач в szpitale или lekarz wezwany na miejsce
  2. Akt zgonu в USC - выдаётся после документов от szpitala/lekarza
  3. Pogrzeb - может быть в 3 дня после смерти, обычно раньше

Для семьи - необходимые документы для наследования и других procedur.

Odpis aktu

Типы копий aktу:

  • Odpis zupełny - полная копия с всеми деталями
  • Odpis skрócony - сокращённая, основная информация
  • Odpis wielojęzyczny - многоязычная форма (EU standard) - удобно для использования за границей

Cena:

  • Skrócony - 22 zł
  • Zupełny - 33 zł
  • Wielojęzyczny - 33 zł

Заказать можно лично в USC, по почте, или online через obywatel.gov.pl (с Profil Zaufany).

Umiejscowienie aktów zagranicznych

Если у вас есть иностранный документ (рождение, брак), который нужно использовать в Польше:

  1. Получите иностранный оригинал с apostillem
  2. Przekład przysięgły на польский
  3. Złóż wniosek в USC o umiejscowienie aktу
  4. USC создаёт польский odpis этого акта
  5. Используете польскую копию для wszystkих польских процедур

Стоимость - около 50 zł + опłata skarbowa.

Это важно при:

  • Брак с поляком (если раньше было за границей)
  • Применение ulga малżeńskiego в PIT-37
  • Доказательство семейного положения для pobyту, ubezpieczeń

Ślub cudzoziemца z Polakiem

Специфический случай. Требования:

  • Иностранец не может свободно вступить в брак в Польше без документов
  • Нужно zaświadczenie о niepozostawaniu w związku małżeńskim - справка о семейном статусе из родной страны (с apostillem и переводом)
  • Акт рождения иностранца с apostillem и переводом
  • Паспорт
  • Дата брака - через 31 день после zgłoszenia

Сам брак - в USC, церемония короткая (15-30 минут). После - получаете akt małżeństwa и новый статус.

Иммиграционные последствия:

  • Иностранец получает право на pobyt czasowy или сразу stały (при определённых условиях)
  • После 3 лет брака + 2 лет pobytu stałego можно на obywatelstwo

Zmiana nazwiska

По бракy или другим причинам:

  • Pracownik обычно меняет dokumenты tożsamości и другие документы
  • USC меняет nazwisko в aktu - после zgłoszenia
  • Informowanie urzędów - US, ZUS, PUE, банки, работодатель, CEIDG (если JDG)

Это процесс - часто занимает 3-6 месяцев, пока все документы обновятся.

E-usługi USC

Через obywatel.gov.pl:

  • Odpis aktu urodzenia / małżeństwa / zgonu - онлайн заказ
  • Zaświadczenie o stanie cywilnym
  • Informacja o aktu - поиск в базе (для себя)

Вход - Profil Zaufany.

Dla cudzoziemców

Специфика:

  • Большинство документов нужно apostilled и przetłumaczone (przysięgły tłumacz)
  • Некоторые USCы более international-savvy (Варшава, Краков) - знают процедуры для иностранцев
  • Małe USCe могут быть сложнее - иногда урзедники не знают, что делать с иностранцем

Совет: в больших городах проще.

Мой совет

USC - часть жизни, с которой сталкиваетесь по серьёзным случаям:

  1. Ślub z Polakiem - готовьтесь заранее, apostilled документы получить 2-3 месяца
  2. Rodzaj dziecka - szpital обычно сам регистрирует
  3. Odpisy aktów - при переезде, смене документов часто нужны
  4. Zmiana имени после брака - продумайте заранее, это долгий процесс

USC в Польше работает стабильно и прозрачно. Бояться не надо - просто следуйте procedurze.

Связанные термины