ZUS RCA

ZUS RCA (Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach) - ежемесячный индивидуальный отчёт по каждому работнику. Содержит детализацию: какая база взносов, какие składki начислены, какие świadczenia выплачены за месяц.

Когда подаётся ZUS RCA

Подаётся ежемесячно до 20 числа следующего месяца вместе с основной декларацией ZUS DRA. То есть за март - до 20 апреля.

Кто подаёт:

Работодатели - за каждого сотрудника на umowie o pracę
Зaказчики umów zleceniaных - за каждого zleceniobiorcę
JDG - за каждого pracownika, если нанимает людей

Если вы JDG без работников - RCA не подаёте, только DRA за себя.

Что содержит RCA

Для каждого работника за месяц:

Dane identyfikacyjne - PESEL, ФИО
Kod tytułu ubezpieczenia - какой вид страхования применяется
Podstawy wymiaru składek - базы для каждого вида ubezpieczenia
Składki - emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna (отдельно долю pracownika и pracodawcy)
Świadczenia wypłacone - если выплачивались больничные, декретные через pracодавца
Dni absencji - дни больничного, отпуска и т.д.

Это самый детальный отчёт в системе ZUS. Если у вас 50 работников - RCA содержит 50 таких секций.

Ошибки и korekta

Ошибки в RCA частые - это одна из самых сложных форм в польском учёте. Распространённые:

Неправильная база складек (забыли учесть премию, надбавку)
Ошибка в kodzie tytułu ubezpieczenia
Неправильный pracownik (два разных PESELа совпадают в кусочках)
Забытый sотрудник

Корректировка - через форму ZUS RCA, но с пометкой “korekta” и указанием периода. Нужно подать отдельную сокращённую версию только с изменениями.

Как подать

Работодателей с несколькими работниками - через Program Płatnik (бесплатный от ZUS) или через payroll-систему (Comarch Optima, Enova). Эти программы:

Собирают данные за месяц
Генерируют ZUS DRA + ZUS RCA + ZUS RZA (для zleceniobiorców)
Отправляют через API в ZUS
Сохраняют UPO (подтверждение)

Для маленького работодателя (1-2 работника) можно и через PUE ZUS вручную.

RCA vs RZA vs RSA

Разные формы для разных типов работников:

ZUS RCA - pracownicy с umową o pracę, zleceniobiorcy на obligatoryjnym ubezpieczeniu
ZUS RZA - zleceniobiorcy с dobrowolnym chorobowym
ZUS RSA - осоby z przerwą w ubezpieczeniu (например, больничный)

Большинство работодателей подают ZUS RCA для всех, потому что программа сама раскладывает по видам.

Для JDG без работников

Если у вас JDG и нет нанятых работников - RCA не нужен. Подаёте только ZUS DRA за себя. Причём ZUS DRA для stałych складек (полный тариф, Mały ZUS) можно подавать раз в год - потом ZUS автоматически повторяет.

Как только нанимаете первого работника - начинаете подавать RCA ежемесячно.

Работник видит свой RCA

Каждый работник может в своём PUE ZUS увидеть, какие RCA за него подавал работодатель. Это важный инструмент контроля:

Видно, правильно ли работодатель начислял składki
Видно, не “забывал” ли работодатель подавать за некоторые месяцы
Можно проверить накопления на emeryturę

Я всегда советую клиентам раз в год проверять свой PUE ZUS - ошибки работодателей частые. Особенно у мелких фирм с неопытными бухгалтерами.

Штрафы за просрочку или ошибки

Непoдача в срок = штраф KKS, до 180 ставек dziennych
Ошибки в RCA = koректа + возможно пеня
Умышленное занижение базы (чёрные зарплаты) = серьёзные последствия, до уголовной ответственности

Поэтому RCA лучше подавать через payroll-программу и всегда иметь бухгалтера, если у вас работники.