Документы на сталый побыт 2026: полный список по основаниям

Папка на pobyt stały: с чего начинается отказ

Документы на сталый побыт - это не список из интернета, а комплект под конкретное основание. Разница между «собрал за вечер» и «полгода бегал по вызовам воеводы» сидит именно здесь: люди читают общий перечень, а воевода проверяет ту норму, на которую вы сослались в заявлении.

Оксана из Гданьска, замужем за поляком четыре года, собрала «всё, что нашла в интернете»: сертификат B1 за 150 евро, справки из ZUS, выписки за два года, четыре бумажных фото 35×45. Из этого воеводе не понадобилось ничего, кроме свидетельства о браке и подтверждения двух лет по карте побыту. Зато не хватило скана одной страницы паспорта. Полтора месяца на переписку и полторы тысячи злотых за документы, которые в её деле никто не смотрел.

Ниже - разбор по каждой бумаге: что это, где взять, сколько стоит, сколько живёт, нужен ли присяжный перевод и на чём заворачивают. Про сам статус, права в ЕС и отличие от czasowego у нас есть отдельные тексты: сталый побыт для предпринимателя и резидент długoterminowy UE. Здесь только папка.

Что изменилось в 2026 и почему старые списки не работают

Весной 2026 года процедуру переписали целиком. Основание - ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz.U. poz. 1794) и пакет rozporządzeń MSWiA от 2 апреля 2026. Если гайд, который вы читаете, написан раньше мая 2026 - он неверен в половине пунктов.

Было до 27.04.2026	Стало сейчас	Норма
Бумажное заявление, запись в уряд	Только электронно через MOS, иначе bez rozpoznania	art. 203c
4 бумажных фото 35×45 мм	Один файл JPG 684×883 px до 2,5 МБ	Dz.U. 2026 poz. 488
Штамп в паспорте при подаче	Электронное zaświadczenie с QR-кодом из MOS	art. 206
100 zł за карту платили после решения	Оба платежа подтверждаются при подаче	Сообщение UdSC от 30.04.2026
Срок решения формально 3 месяца	6 месяцев, отсчёт от закрытия последнего вызова	art. 210
Оригиналы носили в окно при подаче	Сканы в MOS, оригиналы по вызову на явку	art. 203d, art. 203f

Дела, поданные до 27 апреля 2026, идут по старым правилам, переподавать их не нужно.

Сначала основание, потом бумаги

Основания перечислены в art. 195 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach (единый текст Dz.U. 2025 poz. 1079 с изменениями). Их девять действующих, pkt 7 отменён. Комплект документов у каждого свой.

Пункт art. 195 ust. 1	Кто подаёт	Что должен доказать
pkt 1	Ребёнок иностранца со сталым побытом или резидентством ЕС	Родительскую власть и дату рождения относительно разрешения родителя
pkt 2	Ребёнок гражданина Польши под его родительской властью	Родство и родительскую власть
pkt 3	Человек польского происхождения	Происхождение по art. 5 ust. 1 ustawy o repatriacji и намерение осесть навсегда
pkt 4	Супруг гражданина Польши	3 года брака до подачи плюс 2 года непрерывно по карте побыту от этого брака
pkt 5	Жертва торговли людьми	Год по специальной карте побыту, сотрудничество со следствием, обоснованные опасения возврата
pkt 6 lit. a	Беженец, ochrona uzupełniająca, zgoda ze względów humanitarnych	5 лет непрерывно в этом статусе
pkt 6 lit. b	Zgoda na pobyt tolerowany по art. 351 pkt 1 или 3	10 лет непрерывно
pkt 6 lit. c	Работник по pobytowi czasowemu i pracy в дефицитной профессии (art. 114 ust. 1a)	4 года непрерывно плюс стабильный доход
pkt 8	Получивший азиль в Польше	Решение об азиле
pkt 9	Держатель действующей Карты Поляка	Действующая Карта и намерение осесть навсегда
pkt 10	Гражданин Великобритании по Umowie Wystąpienia	5 лет легально, доход, медстраховка

Три вещи, которые надо усвоить до того, как открывать MOS.

Пяти лет по обычной карте побыту в этом списке нет. Это самое живучее заблуждение русскоязычной выдачи. Пять лет непрерывного легального пребывания дают право на zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE (art. 211), а не на сталый побыт. Если у вас нет ни Карты Поляка, ни корней, ни польского супруга - вам, скорее всего, в резиденты, и тогда комплект другой: он разобран в документах на резидента ЕС.

Сертификата B1 в art. 195 нет ни по одному основанию. Требование знать польский на B1 живёт в art. 211 ust. 1 pkt 3, то есть у резидента ЕС. На сталый побыт язык формально не проверяют. Экзамен, который многие сдают «на всякий случай», в этом деле не нужен.

Доход и медстраховка формально проверяются не у всех. По art. 195 ust. 2a требование стабильного дохода касается только pkt 6 lit. c и pkt 10. Для Карты Поляка, происхождения, брака, ребёнка гражданина Польши закон дохода не требует. На практике воевода всё равно спросит, на что вы живёте, если основание завязано на «намерение осесть навсегда», но это оценка обстоятельств, а не отдельная przesłanka.

Три группы документов

Дальше проще держать в голове три корзины. Все документы на сталый побыт, какое бы основание вы ни выбрали, ложатся в одну из них.

Группа 1: базовые, одинаковые для всех

Это то, без чего заявление физически не отправится или уйдёт в braki formalne.

1. Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt stały - формуляр по образцу из rozporządzenia MSWiA z 2 kwietnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 488). Заполняется прямо в MOS, только по-польски. Части: A личные данные, B адрес в стране происхождения и в Польше, C данные проездного документа, D место пребывания, E дополнительные сведения (супруг, история пребывания в Польше, все зарубежные поездки за последние 5 лет, задержания, судимость, уголовные дела, налоговые обязательства), F обоснование, G заявление под уголовной ответственностью за ложные сведения.
2. Фотография. Одна, цифровая, JPG, минимум 684×883 пикселя, до 2,5 МБ, пропорции как у бумажного фото 35×45 мм, снята не раньше чем за 6 месяцев до подачи. Лицо от макушки до верха плеч занимает 70-80% кадра, однородный светлый фон, фронтальная поза, глаза открыты и не закрыты волосами, рот закрыт, линия глаз параллельна верхнему краю.
3. Сканы всех страниц действующего загранпаспорта в PDF. Именно всех, включая пустые: воевода по ним восстанавливает историю въездов и выездов. Если действующего паспорта нет и получить его невозможно, art. 203a ust. 2 разрешает предъявить иной документ, удостоверяющий личность.
4. Подтверждение оплаты opłaty skarbowej (640 zł) и подтверждение оплаты за карту побыту (100 zł), на два разных счёта.

Пункты 2 и 3 закон называет обязательными прямо (art. 203d ust. 1). Всё остальное вы можете приложить сразу (ust. 2), а если не приложите - воевода вызовет отдельно.

Группа 2: подтверждающие основание

Ядро дела. Именно эти бумаги решают, дадут вам сталый побыт или нет. Разбор по основаниям - в следующем разделе.

Группа 3: подтверждающие непрерывность пребывания

Нужны там, где основание содержит срок: 2 года по браку, 4 года по дефицитной профессии, 5 лет по охране, 10 лет по толерованому побыту.

Определение непрерывности - art. 195 ust. 4: пребывание непрерывно, если ни один перерыв не был длиннее 6 месяцев и все перерывы вместе не превысили 10 месяцев. Четыре исключения, при которых перерыв не считается: работа за пределами Польши по договору с работодателем, чья siedziba в Польше; сопровождение такого человека супругом или несовершеннолетним ребёнком; особая личная ситуация, требующая присутствия за границей, длительностью не более 6 месяцев; выезд на практику или занятия, предусмотренные программой обучения в польском вузе.

Чем это доказывают на практике:

Доказательство	Что закрывает	Где взять
Штампы пограничного контроля в паспорте	Даты выездов и въездов	Ваш паспорт, поэтому нужны все страницы
Предыдущие карты побыту и decyzje	Основание и периоды легального пребывания	У вас на руках
Договоры аренды, akt własności, zameldowanie	Что вы жили тут, а не числились	Арендодатель, urząd gminy, mObywatel
PIT и PIT-11 за каждый год	Экономическую жизнь в Польше по годам	e-Urząd Skarbowy, работодатель
История страхования в ZUS	Непрерывность занятости и медстраховки	eZUS
Договор с польским работодателем и командировочные	Что выезд подпадает под исключение art. 195 ust. 4 pkt 1	Работодатель

Отдельная ловушка: часть E формуляра требует перечислить все зарубежные поездки за последние 5 лет с указанием государства и периода. Не «значимые», а все. Расхождение между этой таблицей и штампами в паспорте - готовый повод для вызова.

Комплект по каждому основанию

Karta Polaka (pkt 9)

Самое простое основание по бумагам. Нужны: копия действующей Карты Поляка (оригинал предъявляется на личной явке) и подтверждение намерения осесть в Польше навсегда - обычно договор аренды или собственности, zameldowanie, иногда трудовой договор или подтверждение учёбы детей.

Два нюанса, которые стоят денег и нервов. Первый: держатели Карты Поляка освобождены от opłaty skarbowej 640 zł, но 100 zł за изготовление карты побыту платят на общих основаниях. Второй: по art. 229 ust. 7 карту побыту вам выдадут только после того, как вы вернёте Карту Поляка. Это финальный шаг, но знать о нём надо заранее - вместе с Картой уходят связанные с ней льготы.

Польское происхождение (pkt 3)

Здесь всё держится на art. 5 ust. 1 ustawy o repatriacji: происхождение подтверждает тот, кто декларирует польскую национальность и у кого хотя бы один из родителей или дедов либо двое прадедов были польской национальности, и кто докажет свою связь с польскостью (związek z polskością).

Доказательства перечислены в art. 6 той же ustawy. Это документы, выданные польскими государственными или церковными властями, а также властями бывшего СССР, касающиеся вас, ваших родителей, дедов или прадедов:

• польские документы, удостоверяющие личность;
• акты гражданского состояния, их отписи либо метрики крещения, подтверждающие связь с польскостью;
• документы о прохождении службы в Войске Польском с записью о польской национальности;
• документы о факте депортации или заключения с записью о польской национальности;
• иные документы, удостоверяющие личность, или официальные документы с записью о польской национальности;
• документы о реабилитации депортированного лица с записью о польской национальности;
• документы, подтверждающие преследование лица за польское происхождение.

Важная деталь: в деле о сталом побыте происхождение оценивает воевода, а не консул. Решение консула о stwierdzeniu polskiego pochodzenia не требуется, но если оно у вас есть, приложите - оно резко упрощает жизнь.

Практика: чаще всего работают метрики костёлов на территории нынешних Украины и Беларуси и советские документы с графой «национальность - полька». Архивные справки заказывают в Państwowym Archiwum в Польше и в областных архивах по месту рождения предка. Закладывайте на это 2-6 месяцев, это самый долгий элемент папки.

Светлана из Вроцлава искала метрику прабабки полтора года: сначала в неправильном архиве, потом с неверно транслитерированной фамилией. Когда справка пришла, у неё оставалось три недели до конца карты побыту. Успела, но советую я всем ровно обратное - начинать с архива, а не с MOS.

Брак с гражданином Польши (pkt 4)

Условия жёсткие и считаются на дату подачи: не менее 3 лет в браке до дня подачи заявления и непосредственно перед подачей не менее 2 лет непрерывно в Польше по карте побыту, выданной именно в связи с этим браком (либо в связи со статусом беженца, ochroną uzupełniającą или zgodą ze względów humanitarnych).

Документы:

• актуальный odpis skrócony aktu małżeństwa из польского USC (иностранное свидетельство о браке нужно сначала umiejscowić, то есть перенести в польский реестр);
• копия dowodu osobistego супруга-гражданина Польши, иногда odpis aktu urodzenia супруга;
• предыдущие карты побыту и decyzje, подтверждающие 2 года именно по брачному основанию;
• подтверждения совместного проживания: договор аренды или акт собственности на двоих, zameldowanie по одному адресу, совместные счета, фотографии, переписка.

Последний блок - не формальность. По art. 205 воевода обязан установить, не заключён ли брак ради обхода миграционных правил, и применяет к этому art. 169. На практике это означает раздельное собеседование супругов и вопросы о быте. К этому надо быть готовым.

И ещё: по art. 199 ust. 3 сталый побыт, полученный по браку, можно отозвать, если вы развелись в течение 2 лет со дня его выдачи.

Ребёнок гражданина Польши (pkt 2) и ребёнок иностранца со сталым побытом (pkt 1)

Документы: odpis aktu urodzenia ребёнка из польского USC, документ, подтверждающий родительскую власть (по умолчанию это тот же akt urodzenia, при спорах - решение суда), копия dowodu osobistego родителя-поляка либо копия его карты побыту и decyzji, если речь про pkt 1.

Заявление за несовершеннолетнего подают родители или опекун (art. 202 ust. 2), они же подписывают его в MOS. Отпечатки пальцев не берут у детей младше 6 лет, образец подписи - у детей младше 13 лет (art. 203b). Проверку в органах безопасности не проводят для детей младше 13 лет (art. 207 ust. 8).

Отдельная поблажка: для рождённого в Польше ребёнка иностранца со сталым побытом или резидентством ЕС, а также для ребёнка гражданина Польши не действует требование подать заявление до конца легального пребывания (art. 202 ust. 3) и не работает отказ во wszczęciu из-за нелегального пребывания (art. 196 ust. 3).

Международная охрана: 5 лет (pkt 6 lit. a) и 10 лет толерованого побыту (pkt 6 lit. b)

Документы: decyzja о предоставлении статуса беженца, ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych либо zgody na pobyt tolerowany, плюс подтверждение непрерывности за требуемый период.

Ценный нюанс, о котором почти нигде не пишут: по art. 195 ust. 3 тем, кто живёт в Польше со статусом беженца или с ochroną uzupełniającą, в эти сроки засчитывается весь период пребывания в ходе производства о предоставлении международной охраны, даже если вы находились в strzeżonym ośrodku или в areszcie dla cudzoziemców. То есть отсчёт часто начинается раньше, чем люди думают.

Для толерованого побыту важно, что закон принимает не любую zgodę, а только выданную на основании art. 351 pkt 1 или 3. Проверьте, какой пункт указан в вашем решении.

Четыре года в дефицитной профессии (pkt 6 lit. c)

Самое новое основание, появившееся вместе с реформой 2025-2026 годов, и потому его почти нет в русскоязычных гайдах. Условия: непосредственно перед подачей 4 года непрерывно по zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, выданному в связи с целью из art. 114 ust. 1a - то есть работа в zawodzie pożądanym dla polskiej gospodarki, список которых определяет rozporządzenie министра труда, плюс стабильный и регулярный доход.

Документы: decyzje и карты побыту за все 4 года, трудовые договоры, подтверждение квалификации по профессии из списка, PIT-11 и PIT за каждый год, справки о доходах, подтверждение медстраховки.

Размер дохода считается по art. 140 ust. 2: он должен быть выше порога из ustawy o pomocy społecznej. На 2026 год это 1 010 zł на одиноко проживающего и 823 zł на человека в семье, и эти цифры не менялись с 1 января 2025 года. Если на сайте вашего воеводства до сих пор висят 701 zł и 528 zł, а в русскоязычной статье - 776 zł, это устаревшие данные. Считайте по 1 010 и 823, но помните: это законный минимум, а не то, что реально успокоит инспектора.

Жертва торговли людьми (pkt 5), азиль (pkt 8), британское основание (pkt 10)

Для pkt 5: подтверждение года по карте побыту для жертв торговли людьми, подтверждение сотрудничества с органами следствия по делу об art. 189a par. 1 Kodeksu karnego, обоснование опасений возврата в страну происхождения.

Для pkt 8: decyzja о предоставлении азиля. По art. 196 ust. 2 к таким заявителям не применяются почти все основания отказа во wszczęciu производства.

Для pkt 10: подтверждение статуса по art. 10 ust. 1 lit. b и d Umowy Wystąpienia, 5 лет легального непрерывного пребывания, стабильный доход и медстраховка. Здесь доход может покрывать проживающий в Польше член семьи, обязанный вас содержать (art. 195 ust. 2b).

Таблица-реестр: где взять, сколько стоит, сколько живёт

Сводный реестр: документы на сталый побыт, которые чаще всего попадают в папку. Цены на август 2026, по официальным тарифам. Сроки годности, где они не установлены законом, даны по практике воеводств - уточняйте у своего.

Документ	Где взять	Цена	Срок годности	Присяжный перевод
Wniosek (формуляр)	MOS, mos.cudzoziemcy.gov.pl	0 zł	Черновик хранится 45 дней с последней правки	Заполняется по-польски
Фото JPG 684×883	Фотоателье или приложение	20-50 zł	Не старше 6 месяцев на дату подачи	Не требуется
Сканы всех страниц паспорта	Самостоятельно, PDF до 10 МБ	0 zł	Паспорт должен быть действующим	Паспорт не переводят
Opłata skarbowa 640 zł	Счёт urzędu miasta по месту воеводского уряда	640 zł	Подтверждение прикладывается к заявлению	Не требуется
Opłata за карту побыту	Отдельный счёт воеводского уряда	100 zł	Подтверждение прикладывается к заявлению	Не требуется
Karta Polaka (копия)	Выдана консулом или воеводой	0 zł	Должна быть действующей на дату подачи	Не требуется
Odpis aktu małżeństwa	Польский USC, лично или через gov.pl	22 zł за skrócony, 33 zł за zupełny	Практика воеводств: 3-6 месяцев	Польский документ, не переводят
Odpis aktu urodzenia	Польский USC	22 zł за skrócony	Практика: 3-6 месяцев	Польский документ, не переводят
Umiejscowienie иностранного акта	Польский USC	50 zł за транскрипцию	Бессрочно	Иностранный акт переводит присяжный переводчик
Архивная справка о предке	Archiwum Państwowe или архив по месту рождения	30-150 zł, зависит от архива	Бессрочно	Нужен, если не по-польски
Zaświadczenie o zameldowaniu	Urząd gminy, mObywatel	17 zł, часто бесплатно через mObywatel	Практика: 1-3 месяца	Польский документ
Umowa najmu	У арендодателя	0 zł	Должна действовать на дату подачи	Нужен, если не по-польски
Zaświadczenie z US o niezaleganiu	e-Urząd Skarbowy	0 zł онлайн, 21 zł на бумаге	Практика воеводств: 1-3 месяца	Польский документ
Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu	eZUS, заявление RWN	0 zł	Практика: 1-3 месяца	Польский документ
PIT-11, PIT за годы	Работодатель, e-Urząd Skarbowy	0 zł	Бессрочно	Польские документы
Предыдущие decyzje и карты побыту	У вас на руках	0 zł	Бессрочно как доказательство	Польские документы
Профиль zaufany	gov.pl, банк или punkt potwierdzający	0 zł	3 года, продлевается онлайн	Не документ дела

Присяжный перевод: кто и что переводит

Правило простое: все документы на сталый побыт, которые не на польском языке, подаются с переводом присяжного переводчика. Исключение одно - загранпаспорт, его принимают в оригинале и в сканах без перевода.

Ключевой вопрос, который редко разбирают: чей перевод годится. Воеводы принимают перевод, выполненный tłumaczem przysięgłym, внесённым в список Министерства юстиции Польши (проверяется на tlumacze.gov.pl), либо польским консулом. Нотариально заверенный перевод, сделанный в Украине, Беларуси или Казахстане, формально не является tłumaczeniem przysięgłym в понимании польского права, и воеводы его регулярно возвращают. Практика по воеводствам не одинаковая, встречаются случаи принятия переводов присяжных переводчиков других стран ЕС, но закладываться на это не стоит: дешевле сразу заказать перевод в Польше, чем потерять месяц на вызов.

Цена. Официальные ставки rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości применяются к заказам судов, прокуратуры и полиции. Для частных лиц рынок свободный: с украинского и русского на польский обычно 45-80 zł за расчётную страницу 1125 знаков, срочность добавляет 50-100%. Свидетельство о рождении - это одна страница, а не «одна бумажка»: длинные советские документы с печатями иногда выходят на две.

Отдельно про апостиль. Между Польшей и Украиной действует двусторонний договор о правовой помощи, и документы гражданского состояния обычно принимаются без апостиля. С другими странами практика различается. Перед заказом перевода спросите у своего воеводства напрямую, нужна ли легализация конкретного документа: это письмо на пять строк, зато оно экономит и деньги, и месяц.

Сколько стоит вся папка

Государственные сборы одинаковы для всех, а разброс дают переводы и архивы. Три реальных сценария.

Статья расхода	Карта Поляка	Брак с гражданином Польши	Польское происхождение
Opłata skarbowa	0 zł (освобождение)	640 zł	640 zł
Opłata за карту побыту	100 zł	100 zł	100 zł
Фото	20-50 zł	20-50 zł	20-50 zł
Odpisy из USC	0 zł	22-66 zł	22-44 zł
Umiejscowienie иностранных актов	0 zł	50 zł за акт	50 zł за акт
Присяжные переводы	0-160 zł	200-500 zł	400-1 200 zł
Архивные справки о предках	0 zł	0 zł	100-600 zł
Итого ориентировочно	120-310 zł	1 030-1 400 zł	1 330-2 640 zł

Три вещи, которые сюда не входят и о которых спрашивают чаще всего. Pełnomocnictwo - 17 zł opłaty skarbowej, освобождено, если представитель супруг, восходящий, нисходящий родственник или брат либо сестра; но подписать заявление в MOS представитель за вас всё равно не может. Zaświadczenie о подаче заявления по art. 206 ust. 5 бесплатно. Экзамен B1 в эту таблицу не попал сознательно: на сталый побыт он не нужен.

Кто не платит 640 zł

Освобождения перечислены в самом załączniku do ustawy o opłacie skarbowej, и список короче, чем принято думать.

Категория	Opłata skarbowa 640 zł	Комментарий
Держатель действующей Карты Поляка	Не платит	Самое частое освобождение
Получивший азиль в Польше	Не платит
Член ближайшей семьи репатрианта	Не платит
Британское основание art. 195 ust. 1 pkt 10	Не платит	Переходные брекситные нормы
Лицо, получающее pomoc społeczną z powodu ubóstwa	Не платит	art. 7 ustawy o opłacie skarbowej, нужна справка из OPS
Супруг гражданина Польши	Платит 640 zł	Освобождения нет, вопреки распространённому мнению
Лицо польского происхождения без Карты Поляка	Платит 640 zł
Ребёнок гражданина Польши	Платит 640 zł	Возрастных льгот по opłacie skarbowej нет
Жертва торговли людьми	Платит 640 zł

Отдельно про 100 zł за карту: здесь есть скидка 50%, то есть 50 zł, для несовершеннолетних до 16 лет на день подачи, учащихся школ и вузов и лиц в тяжёлом материальном положении.

И принципиально важное изменение 2026 года, о котором почти никто не знает. Раньше при отказе opłatę skarbową можно было вернуть. С 5 марта 2026 в закон добавлен art. 207b: при решении об отказе в сталом побыте или о прекращении производства уплаченная opłata skarbowa возврату не подлежит. Применяется к заявлениям, поданным с этой даты. То есть 640 zł теперь безвозвратные, и цена ошибки в комплекте выросла ровно на эту сумму.

Отдельно для украинцев с PESEL UKR

Вопрос, который приходит еженедельно: засчитывается ли время под временной охраной в сроки для сталого побыту. Читаем art. 195 буквально: закон считает годы либо по zezwoleniu na pobyt czasowy (2 года по браку, 4 года по дефицитной профессии), либо по международной охране (5 лет статуса беженца или ochrony uzupełniającej), либо по zgodzie na pobyt tolerowany (10 лет). Ochrona czasowa и PESEL UKR в этом перечне не названы.

Практический вывод: если вы приехали в 2022 году и всё это время жили на PESEL UKR, само по себе это не создаёт основания на сталый побыт. Реалистичные маршруты два. Первый - перейти на карту побыту и через положенный срок идти на резидента ЕС по art. 211. Второй - если у вас есть польские корни или Карта Поляка, подавать на сталый побыт прямо сейчас, потому что там срок пребывания вообще не считается.

Подача через MOS 2.0: шаг за шагом

С 27 апреля 2026 года заявления на pobyt czasowy, pobyt stały и pobyt rezydenta długoterminowego UE подаются только электронно через MOS (Moduł Obsługi Spraw, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Основание - ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz.U. poz. 1794), которая ввела в закон Dział VIA и art. 203c. Формулировка art. 203c ust. 3 не оставляет вариантов: заявление, поданное иначе, pozostawia się bez rozpoznania, причём без вызова на исправление. Считается дата поступления в уряд, а не дата на конверте: бумажные заявления, отправленные до 27 апреля, но дошедшие позже, тоже не рассматриваются.

Шаг 1. Профиль zaufany и аккаунт в MOS

Аккаунт в MOS заводится через login.gov.pl, то есть нужен profil zaufany, приложение mObywatel либо квалифицированная электронная подпись (e-dowód иностранцу не подойдёт, он только для граждан Польши). Входа по обычной паре «почта и пароль» в MOS нет вообще. Аккаунты старой версии MOS не перенесены, заводите заново. При регистрации система собирает идентификатор, имя, дату рождения, пол, гражданство, PESEL и e-mail (art. 225b ust. 3), поэтому без PESEL завести аккаунт практически невозможно. Если PESEL есть, а профиля zaufanego нет, начните с него: как получить profil zaufany. Воевода обязан помочь с заведением аккаунта (art. 225b ust. 4), в урядах для этого стоят компьютеры.

Аккаунт заводит сам иностранец, родитель, опекун или куратор; для ребёнка создаётся субаккаунт внутри вашего. Представитель по доверенности аккаунт создать не может и не может подавать за вас со своего конта. Помочь заполнить форму, сидя рядом, - можно, подписать за вас - нет.

Две мелочи, на которых спотыкаются в первый же вечер. Ссылка активации аккаунта, которая приходит на e-mail, живёт 15 минут: не успели - аккаунт удаляется, регистрируйтесь заново. И указывайте почтовый ящик не на mail.ru: UdSC отдельно предупреждал, что письма из MOS на этот домен уходят в спам и не доходят.

Шаг 2. Заполнение формуляра

Заявление заполняется по-польски. Незаполненных полей быть не должно: если данных нет, выбирается формула «brak». Данные должны совпадать с паспортом побуквенно, включая транслитерацию. Черновик хранится 45 дней с момента последней правки, потом удаляется. Самая трудоёмкая часть - раздел E, поэтому сядьте с паспортом и выпишите штампы заранее.

Шаг 3. Вложения

Обязательны фото JPG и сканы всех страниц паспорта. Всё остальное вы вправе приложить сразу (art. 203d ust. 2), и я советую это делать: чем полнее папка, тем меньше вызовов и тем раньше стартует срок рассмотрения.

Технические лимиты из rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 488: фото - JPG до 2,5 МБ, остальные вложения - PDF, не более 10 МБ на файл и не более 50 МБ суммарно. Пятьдесят мегабайт на архивные сканы уходят быстрее, чем кажется: сжимайте PDF, но так, чтобы текст читался без сомнений, этого требует сам rozporządzenie.

Важное различие. Документ, который изначально электронный и подписан электронной подписью выдавшего его органа (справка из e-Urzędu Skarbowego, справка из ZUS, odpis из USC в электронном виде), уряд принимает как оригинал. Скан бумажного документа - это odwzorowanie cyfrowe, и по нему воевода потом обязательно вызовет вас с оригиналом (art. 203f). Поэтому всё, что можно взять сразу в электронном оригинале, берите в электронном: это экономит один визит.

Шаг 4. Оплаты

Оба платежа делаются вне MOS, на разные счета, и подтверждения прикладываются к заявлению. Opłata skarbowa 640 zł идёт на счёт urzędu miasta, на территории которого находится воеводский уряд, а 100 zł за карту - на счёт самого воеводского уряда. Номера счетов - на сайте вашего воеводства. Лучшее подтверждение - электронное подтверждение перевода из банка: скан или фото сотрудник может попросить донести в бумаге.

Шаг 5. Подпись и UPO

Заявление подписывается kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym либо podpisem zaufanym (art. 203d ust. 3). Заявление считается поданным только при двух условиях одновременно: оно подписано и вы получили UPO (urzędowe poświadczenie odbioru), которое MOS генерирует автоматически (art. 203d ust. 5). Скачайте UPO сразу и сохраните. После отправки заявление нельзя отредактировать или отозвать.

Самая дорогая ошибка на этом шаге. Подписать заявление может только сам иностранец либо его законный представитель за несовершеннолетнего или недееспособного. Если подписал кто-то другой - юрист, работодатель, родственник со своим профилем, - заявление в правовом смысле не существует вообще. Воевода не вызовет вас на исправление, потому что исправлять нечего: art. 64 par. 2 KPA к несуществующему заявлению не применяется. Вам просто сообщат, что заявления нет, а к этому моменту срок легального пребывания может уже закончиться. Неподписанный черновик тоже не спасёт: по art. 225h данные неподписанного заявления удаляются из MOS через 45 дней после последней операции.

Отдельно про сбои. Если MOS не работает и из-за этого вы не можете подать в срок, art. 225c даёт правило: подайте не позднее третьего рабочего дня после устранения неполадок, и заявление будет считаться поданным первым днём сбоя. Об устранении Szef Urzędu сообщает на своём сайте. Сделайте скриншот с датой и временем, когда система не работала.

Шаг 6. Zaświadczenie вместо штампа

Штамп в паспорте отменён. Вместо него воевода выдаёт zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku (art. 206, образец в Dz.U. 2026 poz. 389): с QR-кодом, квалифицированной электронной печатью Szefa Urzędu, бесплатно, доставляется через MOS. Появляется оно не сразу после отправки: сначала заявление попадает в Bazę Wstępną MOS (art. 225e), где сотрудник воеводства проверяет данные и наличие формальных недостатков, и только потом вы скачиваете и распечатываете справку сами.

Шаг 7. Вызов на личную явку

Электронная подача не отменяет визит. По art. 203e воевода вызывает вас лично, с сроком не короче 7 дней от вручения вызова, чтобы вы предъявили действующий паспорт, сдали отпечатки пальцев (указательные пальцы обеих рук) и образец подписи. Записаться самому нельзя, календаря в MOS нет: ждёте вызова. Не пришли и не сдали отпечатки - дело закончится, не начавшись: по art. 196 ust. 5 воевода откажет во wszczęciu, а если производство уже шло, оно будет прекращено. Отпечатки не берут у детей младше 6 лет и у тех, кто по болезни или инвалидности не может явиться (нужна справка врача-специалиста, выданная не раньше чем за 3 месяца до подачи).

Шаг 8. Решение и карта

Срок по art. 210 ust. 1 - 6 месяцев, и это важная деталь: срок бежит не с даты подачи, а с более позднего из двух событий - заявление без формальных недостатков либо предоставление документов по вызову art. 203f (или безрезультатное истечение назначенного срока). Параллельно воевода запрашивает информацию у Straży Granicznej, полиции и ABW, на что им дают 30 дней с продлением до 60 (art. 207).

Первая карта побыту при сталом побыте выдаётся z urzędu (art. 229 ust. 2), отдельное заявление подавать не нужно. Печатают её после того, как решение станет окончательным и внесена оплата, изготовление занимает около месяца. Забирают лично, с действующим паспортом и прежней картой. Если хотите, чтобы на карте стоял адрес, донесите подтверждение zameldowania на срок дольше 2 месяцев, и не тяните: часть воеводств даёт на это около двух недель от получения решения, иначе карта печатается без адреса. Карта действует 10 лет (art. 243 ust. 1 pkt 2), само разрешение бессрочно; следующую карту вы уже запрашиваете заявлением, не позднее чем за 30 дней до истечения текущей. Если вы шли по Карте Поляка, карту выдадут после её возврата.

Три разных срока, которые все путают

Что пришло	Основание	Срок на ответ	Что будет, если пропустить
Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych	art. 64 par. 2 KPA	Не короче 7 дней	Заявление pozostawia się bez rozpoznania, легализация по art. 206 не работает
Wezwanie do przedłożenia dokumentów	art. 203f	Не короче 14 дней	Дело рассматривается на том, что есть, срок 6 месяцев стартует после истечения
Wezwanie do osobistego stawiennictwa	art. 203e	Не короче 7 дней	Дело не начнётся (art. 196 ust. 5) либо будет прекращено
Wezwanie do uiszczenia opłaty skarbowej	art. 261 KPA	Обычно 7-14 дней	Заявление возвращают постановлением

Разница принципиальная. Braki formalne - это дефект самого заявления (не подписано, нет адреса, нет фото). Последствие - заявление как будто не подавалось. Braki dowodowe по art. 203f - это нехватка доказательств; тут дело живёт, просто откладывается срок. Кстати, art. 203f прямо обязывает воеводу оценивать, сколько времени вам реально нужно на получение документа: если справка из архива идёт три месяца, напишите об этом и попросите продлить срок, это законно.

Почему заворачивают: типовые ошибки комплекта

Марат из Люблина, Карта Поляка, подал в мае. Приложил копию Карты, фото, сканы паспорта, договор аренды и подтверждение 100 zł за карту побыту. Подтверждение 640 zł не приложил: он от этой opłaty освобождён и был прав. Но в заявлении об освобождении не написал ни слова, и получил вызов на семь дней. Мелочь, а полторы недели.

1. Подача с территории другой страны. По art. 196 ust. 1 pkt 6 вам откажут во wszczęciu, если в день подачи вы находитесь за пределами Польши. MOS электронный, но вы физически должны быть в Польше.
2. Подача после окончания легального пребывания. art. 202 ust. 1: заявление подаётся не позже последнего дня легального пребывания. День опоздания - и вы уже нелегально, что само по себе основание отказа во wszczęciu (art. 196 ust. 1 pkt 1 lit. a).
3. Подача при действующем резидентстве ЕС. art. 196 ust. 1 pkt 1 lit. d прямо запрещает начинать производство по сталому побыту тому, кто пребывает на основании zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
4. Налоговая задолженность. art. 197 ust. 1 pkt 8: долг перед бюджетом - самостоятельное основание отказа, если только у вас нет отсрочки, рассрочки или приостановки исполнения решения. Заказывайте справку из US заранее и лечите даже грошовые недоимки.
5. Не приложены подтверждения оплат. С 2026 года оба платежа подтверждаются при подаче. Половина вызовов сейчас именно об этом.
6. Фото в PNG, HEIC или PDF. Rozporządzenie требует JPG. Скриншот фото из телефона тоже не пройдёт по разрешению.
7. Сканы «нужных» страниц паспорта вместо всех. Закон говорит «wszystkich stron». Пустые страницы тоже.
8. Расхождение между таблицей поездок в разделе E и штампами. Инспектор сверяет их построчно.
9. Перевод не от польского присяжного переводчика.
10. Заявление подписано не тем. Самая тяжёлая ошибка: такое заявление считается несуществующим, исправить его нельзя, вызова не будет. За несовершеннолетнего подписывает родитель, опекун или куратор, доверенное лицо - никогда.
11. Просроченный черновик. Не подписали и не открывали 45 дней - всё, что заполнили, удалено (art. 225h).
12. Ложные сведения. Раздел G подписывается под уголовной ответственностью. По art. 197 ust. 1 pkt 7 и art. 199 ust. 1 pkt 3 неправда в заявлении - основание и для отказа, и для отзыва уже выданного разрешения.

Если срок карты истекает во время рассмотрения

Это главный страх, и в большинстве случаев он лишний. Механизм в art. 206 ust. 1 pkt 2: если заявление подано в период легального пребывания и не содержит формальных недостатков (либо они исправлены в срок), пребывание считается легальным со дня подачи до дня, когда решение станет окончательным. Работает это даже если воевода нарушил свой шестимесячный срок. Подтверждение - то самое zaświadczenie с QR-кодом из MOS.

И тут же самая коварная ловушка всей процедуры. Если вы устранили формальные недостатки позже назначенного срока, но уряд ещё не успел оставить заявление без рассмотрения, датой подачи будет считаться день устранения недостатков, а не день отправки в MOS. Легализации задним числом не будет, и zaświadczenia вам тоже не выдадут. Поэтому на braki formalne отвечают в первые же дни, а не в последний.

Что из этого следует практически:

• Работать можно, если у вас есть самостоятельное право на работу. Само по себе ожидание решения его не создаёт и не отменяет.
• Выехать можно, вернуться - не всегда. Zaświadczenie легализует пребывание в Польше, но не является въездным документом и не даёт права передвижения по Шенгену. Если карта побыту истекла, для возврата нужна действующая виза или безвизовый режим. Планируйте поездки до истечения карты.
• Исключение из легализации одно: приостановка производства по вашему собственному заявлению (art. 206 ust. 2).
• Паспорт заканчивается - получайте новый в консульстве и сообщайте воеводе новые данные. Карта побыту не выдаётся на срок дольше действия паспорта.
• Если срок 6 месяцев прошёл, подаётся ponaglenie по art. 37 KPA к Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców, но через ваш воеводский уряд и обязательно с обоснованием. Воевода передаёт его наверх за 7 дней, Szef Urzędu выносит постановление ещё за 7 дней. Через MOS ponaglenie не подаётся: только бумагой или через e-Doręczenia. Помните, что срок стартует не с подачи, а с закрытия последнего вызова, поэтому сначала посчитайте.

Чеклист перед отправкой

За 2-3 месяца: определите пункт art. 195, под который подаётесь, и выпишите его условия дословно. Закажите архивные справки и переводы. Проверьте задолженности в e-Urząd Skarbowy и eZUS. Заведите profil zaufany, если его нет.

За 2 недели: сделайте фото под требования JPG 684×883. Отсканируйте все страницы паспорта в PDF. Выпишите из паспорта все выезды за 5 лет. Закажите свежие odpisy из USC. Проверьте на сайте воеводства номера двух счетов.

В день подачи: оплатите 640 zł и 100 zł, сохраните электронные подтверждения. Заполните формуляр в MOS, сверьте написание имён с паспортом. Приложите всё, что уже есть. Подпишите профилем zaufanym. Дождитесь и сохраните UPO. Проверьте, что находитесь физически в Польше и что текущее основание пребывания ещё действует.

После подачи: следите за обычной почтой и за ящиком e-Doręczeń. MOS - канал только для подачи: он не показывает статус дела, не присылает вызовы и не даёт переписываться с урядом, вся дальнейшая корреспонденция идёт вне него. Приходит вызов - отвечайте в срок, при нехватке времени просите продления письменно и с обоснованием. На личную явку берите оригиналы всего, что грузили сканами.

Все нормы и суммы в тексте сверены на 18 августа 2026 года по единому тексту ustawy o cudzoziemcach, rozporządzeniu MSWiA z 2 kwietnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 488) и материалам Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Практика воеводств различается сильнее, чем закон: перед подачей загляните на страницу своего воеводства и, если что-то расходится с текстом выше, доверяйте своему воеводству и свежему тексту ustawy.

FAQ

Какие документы нужны на сталый побыт в 2026 году?

Обязательных при подаче ровно два: цифровое фото JPG и сканы всех страниц загранпаспорта (art. 203d ust. 1). Всё остальное - документы по вашему основанию, подтверждения непрерывности пребывания, подтверждения двух оплат - прикладывается к тому же заявлению, а недостающее воевода запросит вызовом с сроком не короче 14 дней.

Нужен ли сертификат польского B1 для сталого побыту?

Нет. В art. 195 ustawy o cudzoziemcach нет требования знать язык ни по одному из оснований. B1 нужен для pobytu rezydenta długoterminowego UE (art. 211 ust. 1 pkt 3). Это самая распространённая ошибка русскоязычных гайдов, из-за которой люди платят за экзамен, который в их деле не нужен.

Даёт ли 5 лет жизни по карте побыту право на сталый побыт?

Нет. Пяти лет обычного pobytu czasowego в перечне art. 195 нет. Пять лет непрерывного легального пребывания дают право на pobyt rezydenta długoterminowego UE. На сталый побыт идут по Карте Поляка, польскому происхождению, браку, родству, охране и другим основаниям из art. 195.

Сколько стоит подача на pobyt stały в 2026?

Opłata skarbowa 640 zł плюс opłata за карту побыту 100 zł. Это два разных платежа на два разных счёта, и подтверждения обоих прикладываются к заявлению уже при подаче. В MOS заплатить нельзя. Держатели Карты Поляка освобождены от 640 zł, но 100 zł за карту платят. Важно: с 5 марта 2026 по art. 207b opłata skarbowa при отказе или прекращении производства не возвращается.

Можно ли подать документы на сталый побыт на бумаге?

Нет. С 27 апреля 2026 заявление подаётся исключительно электронно через MOS. По art. 203c ust. 3 заявление, поданное иначе, pozostawia się bez rozpoznania. Бумага, отправленная после 26 апреля 2026, не рассматривается независимо от даты на конверте. Дела, начатые до этой даты, идут своим ходом, переподавать их не нужно.

Какие документы подтверждают польское происхождение?

По art. 6 ustawy o repatriacji: польские документы, удостоверяющие личность; акты гражданского состояния, их отписи или метрики крещения; документы о службе в Войске Польском с записью о польской национальности; документы о депортации или заключении с такой записью; иные официальные документы с записью о национальности; документы о реабилитации депортированного и о преследованиях за польское происхождение. Достаточно одного родителя или деда либо двух прадедов польской национальности плюс доказанная связь с польскостью.

Нужен ли присяжный перевод документов?

Да, все документы не на польском подаются с переводом присяжного переводчика; загранпаспорт не переводят. Переводчик должен быть в списке Министерства юстиции Польши (tlumacze.gov.pl) либо это должен быть польский консул. Нотариальные переводы, сделанные в Украине или Казахстане, воеводы регулярно возвращают. Цена в Польше обычно 45-80 zł за расчётную страницу 1125 знаков.

Что считается перерывом в непрерывном пребывании?

По art. 195 ust. 4 пребывание непрерывно, если ни один перерыв не превысил 6 месяцев, а все перерывы вместе - 10 месяцев. Не считаются перерывом: работа за границей по договору с польским работодателем, сопровождение такого человека супругом или несовершеннолетним ребёнком, особая личная ситуация длительностью до 6 месяцев и выезд на практику в рамках учёбы в польском вузе.

Сколько ждать решения по сталому побыту?

По art. 210 ust. 1 - 6 месяцев. Срок стартует с более позднего из двух событий: заявление без формальных недостатков либо предоставление документов по вызову art. 203f. Параллельно идут проверки в Straży Granicznej, полиции и ABW со сроком 30 дней и продлением до 60. Апелляционное производство завершается за 90 дней.

Что такое braki formalne и сколько дают на исправление?

Это формальные недостатки самого заявления: нет подписи, нет адреса, нет фото, нет обязательного вложения. По art. 64 par. 2 KPA воевода даёт срок не короче 7 дней. Не исправили - заявление оставляют без рассмотрения, и легализация пребывания по art. 206 не наступает вообще, то есть задним числом вы оказываетесь без основания.

Что делать, если карта побыту истекает во время рассмотрения?

Ничего дополнительно, если заявление подано не позже последнего дня легального пребывания и не содержит формальных недостатков. По art. 206 ust. 1 pkt 2 пребывание считается легальным со дня подачи до момента, когда решение станет окончательным. Подтверждение - zaświadczenie с QR-кодом, которое вы скачиваете и печатаете из MOS.

Можно ли выезжать из Польши, пока ждёшь решения?

Выехать можно, вернуться - только при действующем основании на въезд: карте побыту, визе или безвизовом режиме. Zaświadczenie из MOS легализует пребывание внутри Польши, но не заменяет въездной документ и не даёт права передвигаться по Шенгену. Планируйте поездки на период, пока текущая карта ещё действует.

Ставят ли ещё штамп в паспорт при подаче?

Нет. Штамп заменён электронным zaświadczeniem по art. 206. Оно доставляется через MOS, содержит QR-код и квалифицированную электронную печать Szefa Urzędu, opłaty skarbowej за него нет. Появляется оно не сразу после отправки, а после проверки заявления на формальные недостатки.

Нужно ли подтверждать доход и жильё для сталого побыту?

По закону стабильный доход - условие только для двух оснований: 4 года по pobytowi czasowemu i pracy в дефицитной профессии и переходное британское основание (art. 195 ust. 2a). Для Карты Поляка, происхождения, брака и родства закон дохода не требует. Но там, где основание завязано на «намерение осесть навсегда», воевода всё равно посмотрит, где вы живёте и на что.

Нужно ли сдавать Карту Поляка при получении карты побыту?

Да. По art. 229 ust. 7 карта побыту держателю Карты Поляка выдаётся только после того, как он вернёт Карту Поляка. Это финальный шаг процедуры, уже после положительного решения, но учитывайте его заранее: вместе с Картой уходят связанные с ней права.