Документы на резидента ЕС: полный список 2026

Кому и зачем эта папка

Документы на резидента ЕС собирают не те, кто «думает подаваться», а те, кто уже посчитал пятилетку и упёрся в вопрос: что именно класть в MOS и в каком виде. Статус называется zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, и требования к нему живут в art. 211-212 ustawy o cudzoziemcach. Про сам статус, права в других странах ЕС и разницу с pobytem stałym у нас есть отдельный разбор - здесь я про комплект бумаг и только про него.

Показательный случай. Ирина из Вроцлава пришла ко мне в феврале с готовой, как ей казалось, папкой: паспорт, договор аренды, сертификат B1, PIT за 2025 год. Пятилетка чистая, доход хороший. Проблема оказалась в одной строке закона: подтверждать доход надо не за год, а за три года непосредственно перед подачей. У Ирины между второй и третьей картой побыту был провал в четыре месяца без работы, а PIT за 2023 год лежал где-то в почте. Мы собирали недостающее шесть недель. Она успела, но нервов потратила больше, чем денег.

Дальше - по каждому документу: что это, где взять, сколько стоит, сколько живёт, нужен ли присяжный перевод и на что смотрит воевода.

Главная перемена 2026 года: только MOS 2.0

С 27 апреля 2026 года заявления на pobyt czasowy, pobyt stały и на резидента ЕС подаются исключительно электронно через портал MOS 2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Правовая основа - ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz. U. 2025 poz. 1794), которая добавила в закон целый раздел о Module Obsługi Spraw (art. 225a-225i). Саму дату объявил komunikat MSWiA z 10 kwietnia 2026 r. (M.P. 2026 poz. 370). Бумажное заявление, дошедшее до воеводы после этой даты, pozostawia się bez rozpoznania - не отказывают, а просто не начинают дело. Дата штемпеля на конверте не спасает, считается дата поступления в уряд.

Для комплекта документов это значит четыре вещи:

1. Все приложения существуют как файлы, а не как папка с копиями. Ограничения MOS: до 10 МБ на файл, до 2,5 МБ на фотографию и до 50 МБ на всё заявление.
2. Бумажных фотографий больше не нужно. Нужен один цифровой файл JPG.
3. Оригиналы вы всё равно покажете - на визите по вызову воеводы, когда будете сдавать отпечатки пальцев. Электронная подача личную явку не отменяет.
4. MOS работает в одну сторону. Это канал подачи, а не переписки. Отвечать на wezwanie, доносить документы, подавать odwołanie вы будете вне портала: на бумаге, через e-Doręczenia воеводы или в biurze podawczym.

Вход в MOS - только через login.gov.pl, то есть через profil zaufany, квалифицированную подпись или e-dowód. Заявление подписывается один раз, целиком, после того как вы прикрепили все приложения. И запомните ограничение, которое ломает планы многим: взрослый подписывает и отправляет заявление лично, pełnomocnik сделать это за него не может. Незаконченный черновик система удаляет через 45 дней неактивности без возможности восстановления.

Заявление на выдачу самой пластиковой карты, как ни странно, осталось бумажным. В MOS подаётся только заявление о разрешении.

Три корзины документов

С переходом на MOS документы разделились на три корзины, и путать их дорого.

Корзина	Что входит	Цена ошибки
1. Обязательные при подаче (art. 219d ust. 1)	Формуляр, актуальная фотография, цифровое воспроизведение паспорта, цифровое воспроизведение документа о tytule prawnym do lokalu	Отказ во возбуждении производства
2. Предъявляется на визите	Оригинал паспорта, оригинал документа на жильё, подтверждение opłaty, отпечатки, образец подписи	Umorzenie postępowania
3. По вызову воеводы, срок не короче 14 дней	Доказательства пятилетнего пребывания, дохода за 3 года, страховки, знания польского	Условие считается неподтверждённым

Практический вывод: отправить заявление можно и без полной финансовой истории, досылая её потом. Но фото, паспорт и договор на жильё обязаны быть готовы в момент нажатия «wyślij». Я всё же советую собирать всё заранее: каждое wezwanie сдвигает отсчёт срока рассмотрения.

Таблица-реестр: весь комплект одним взглядом

Документ	Где взять	Цена	Сколько «живёт»	Присяжный перевод
Wniosek	Заполняется онлайн в MOS 2.0	0 zł	Подписывается в момент отправки	Не требуется
Фото цифровое JPG 684×883 px	Фотограф или приложение	0-50 zł	Снято не раньше чем за 6 месяцев	Не требуется
Odwzorowanie cyfrowe паспорта, все страницы	Ваш паспорт, скан в PDF	0 zł	Паспорт должен быть действителен	Не требуется
Tytuł prawny do lokalu	Договор аренды, акт нотариальный, umowa użyczenia от близкого родственника	0 zł	Должен действовать на дату подачи	Нужен, если не на польском
PIT-37 за 3 года плюс UPO	e-Urząd Skarbowy, раздел документов	0 zł	Бессрочно	Не нужен
PIT-11 от всех работодателей за 3 года	Работодатели или e-US	0 zł	Бессрочно	Не нужен
Zaświadczenie z US o wysokości dochodu за 3 года	Urząd skarbowy	17-21 zł	Практика воевод: 1-3 месяца	Не нужен
Zaświadczenie z ZUS o odprowadzanych składkach за 3 года либо ZUS RMUA	eZUS или работодатель	0 zł	Практика: 1-3 месяца	Не нужен
Zaświadczenie od pracodawcy	Работодатель	0 zł	Просят свежее, до 1 месяца	Не нужен
Umowy o pracę и zlecenia с аннексами, świadectwa pracy	Работодатели, свой архив	0 zł	Бессрочно	Нужен, если не на польском
KPiR с печатью бухгалтерского бюро или ewidencja przychodów (JDG)	Ваша бухгалтерия	0 zł	За требуемый период	Не нужен
Подтверждение медстраховки	ZUS (ZUA/ZZA), NFZ или полис	0 zł	Действует на дату подачи	Нужен для иностранного полиса
Документ о знании польского B1	Государственный экзамен, вуз, школа	до 150 EUR + 20 EUR	Бессрочно	Не нужен
Свидетельства о браке и рождении	USC или ЗАГС страны выдачи	0-100 zł	Просят выданные до 3 месяцев назад	Нужен, часто плюс apostille
Подтверждение opłaty skarbowej 640 zł	Ваш банк, счёт urzędu miasta	640 zł	Прикладывается к заявлению	Не нужен
Подтверждение opłaty za kartę 100 zł	Ваш банк, счёт urzędu wojewódzkiego	100 zł (50 zł детям до 16)	Прикладывается к заявлению	Не нужен

Отдельно поясню, чего в этом списке нет, хотя многие несут. Zaświadczenia o niezaleganiu из US и ZUS для резидента ЕС воеводства, как правило, не требуют: им нужна справка о размере дохода и об уплаченных składkach, а не об отсутствии долгов. Исключение - Дольнослёнское, где просят подтверждение исполнения налоговых обязательств перед государством. Wyciągi bankowe тоже не значатся ни в одном официальном перечне: они пригодятся как дополнительное доказательство, если в трёхлетнем окне есть провалы, но обязательным документом не являются.

Дальше разберу каждый блок подробно, потому что 90 процентов проблем сидят в трёх из них: доход, непрерывность и язык.

Блок 1. Стабильный и регулярный доход за 3 года

Это самый тяжёлый раздел папки, и именно на нём чаще всего разваливаются дела.

Что говорит закон

Art. 211 ust. 1 pkt 1: у иностранца должен быть «źródło stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na jego utrzymaniu».

Art. 211 ust. 2 уточняет самое важное: доход по критериям art. 140 ust. 2 должен быть в течение 3 лет пребывания в Польше непосредственно перед подачей заявления. Двухлетний период применяется только в частном случае из art. 212 ust. 1 pkt 1 - для тех, кто набирал пятилетку в ЕС с Niebieską Kartą UE. Для всех остальных это три года.

Обратите внимание на формулировку «bezpośrednio przed złożeniem wniosku». Это скользящее окно, отсчитанное назад от даты подачи, а не три календарных года. Подаёте в сентябре 2026 - окно охватывает сентябрь 2023 - сентябрь 2026. А PIT-ы существуют только за календарные годы, поэтому в папку кладут декларации за четыре года: 2023, 2024, 2025 и подтверждения по текущему 2026 году.

Сколько именно

Порог берётся из art. 8 ustawy o pomocy społecznej. И вот деталь, которую не объясняет почти никто: порог менялся внутри вашего трёхлетнего окна, а воевода проверяет каждый месяц по нормативу, действовавшему именно тогда.

Период	Одиноко проживающий	На каждого в семье
С 01.01.2025, действует и в 2026	более 1 010 zł netto	более 823 zł netto
01.01.2022 - 31.12.2024	более 776 zł netto	более 600 zł netto
До 31.12.2021	более 701 zł netto	более 528 zł netto

Отсюда понятно, откуда взялась путаница. Цифра 776 zł, которая кочует по русскоязычным сайтам, не выдумана - она была верной для 2022-2024 годов и остаётся релевантной для той части вашего окна. А 701 и 528 zł, до сих пор висящие на некоторых страницах воеводств, устарели окончательно. На сегодняшний день считайте по 1 010 и 823 zł, а старые значения применяйте только к старым месяцам. Полную таблицу по годам публикует Вельковопольский уряд в разделе «stabilne i regularne źródło dochodu».

И вторая оговорка: формальный порог низкий, но воевода оценивает не только сумму, а стабильность и регулярность. Порог месячный, а не среднегодовой: провал в одном из 36 месяцев уже вопрос. Доход в 1 100 zł при аренде квартиры за 2 500 zł вызывает встречный вопрос, из чего человек живёт. Реальная планка спокойного прохождения - когда доход очевидно покрывает жизнь семьи, а не еле дотягивает до минимума.

Чем подтверждают доход

Ваша ситуация	Что кладём в дело
Umowa o pracę	PIT-37 за все годы окна с номером документа и UPO, PIT-11 от всех работодателей, umowy и аннексы, świadectwa pracy с прошлых мест, документы, легализовавшие работу, zaświadczenie od pracodawcy
Umowa zlecenie или o dzieło	То же самое плюс сами договоры и rachunki к ним, подтверждение składek
JDG на общих правилах или liniowce	Wpis do CEIDG, KPiR с печатью бухгалтерского бюро и подписью бухгалтера, zaświadczenie z US o wysokości dochodu, PIT за годы окна
JDG на ryczałcie	Wpis do CEIDG, ewidencja przychodów, zaświadczenie z US, PIT-28 за годы окна
Sp. z o.o. в качестве члена правления	Uchwała o powołaniu с указанием вознаграждения либо kontrakt menedżerski по art. 210 KSH, KRS, подтверждение выплат
Пенсия, рента	Zaświadczenie z ZUS о размере получаемой пенсии или ренты
Любой вариант	Zaświadczenie z ZUS o odprowadzanych składkach за 3 года либо помесячные ZUS RMUA от всех работодателей

Про справку из ZUS важно: воеводства хотят не общую бумажку, а документ с разбивкой. В нём должно быть видно, кто płatnik składek, какая месячная база начисления, какие взносы уплачивались (emerytalne, chorobowe, wypadkowe, zdrowotna) и были ли периоды urlopu bezpłatnego или больничных. Свентокшиское управление формулирует жёстче всех: с выделением каждого месяца и базы начисления в каждом месяце.

Про zaświadczenie od pracodawcy. Готового бланка ни одно воеводство не публикует, но требуемое содержание описано почти дословно одинаково в Познани, Гданьске и Катовицах: продолжаете ли вы работать, а также текущие условия занятости с указанием должности, суммы вознаграждения, вида договора и режима рабочего времени. Справку берите свежую, обычно просят документ не старше месяца. В Катовицах отдельно просят оригинал справки о зарплате и занятости за последние 3 месяца плюс raport ZUS RCA за последние 3 отработанных месяца.

Wyciągi bankowe в официальных перечнях не значатся. Это не значит, что они бесполезны: именно по ним видно регулярность поступлений, и они спасают ситуацию, когда формальных документов на какой-то месяц не осталось. Берите PDF прямо из онлайн-банка, не скриншот.

Если год был убыточным

Классическая беда предпринимателей: в PIT-36 за один из годов стоит strata. Это не автоматический отказ, но требует объяснения.

Хорошая новость: воеводства сами предусмотрели этот сценарий. Познань и Гданьск прямо пишут, что если в каком-то месяце дохода не было, требуется письменное объяснение причин. То есть механизм легальный, надо им воспользоваться.

Что работает на практике:

1. Показать, что убыток бухгалтерский, а не жизненный: доход в KPiR уменьшен амортизацией или разовой крупной закупкой, а деньги на счёт приходили.
2. Приложить wyciągi bankowe именно за этот год: они показывают реальный денежный поток.
3. Написать wyjaśnienie свободной формой: что произошло, почему это разовая ситуация, как выглядели соседние годы.
4. Показать другие источники дохода за тот же период: работа по найму параллельно с JDG, доход супруга, аренда.

Что не работает: молчание в надежде, что не заметят. Заметят. У воеводы есть доступ к данным KAS, и незакрытый вопрос по одному году превращается в wezwanie и в потерянный месяц.

Если был перерыв в работе

Вопрос задают постоянно, и есть прямой официальный ответ. Wydział Spraw Cudzoziemców в Гданьске на вопрос про четырёхмесячный перерыв в занятости отвечает буквально: такой перерыв в несколько месяцев может привести к отказу, потому что каждый месяц трёхлетнего окна анализируется отдельно, а доход должен быть стабильным и регулярным.

Значит, перерыв надо не прятать, а закрывать документами: zasiłek dla bezrobotnych или регистрация в urzędzie pracy, zasiłek chorobowy или macierzyński из ZUS с подтверждением выплат, выписка о накоплениях, покрывавших эти месяцы, доход супруга с документами о браке, новый договор сразу после перерыва.

Мой практический ориентир: перерыв до двух месяцев с внятным объяснением проходит спокойно, перерыв в полгода без документов почти гарантированно даёт отказ или как минимум длинное wezwanie.

Блок 2. Пять лет непрерывного пребывания

Второй по сложности блок. Здесь ошибка стоит не месяца, а всей подачи.

Что засчитывается, а что нет

Период	Как считается	Основание
Pobyt czasowy по карте побыту	Полностью	art. 211 ust. 1
Pobyt stały	Полностью	art. 211 ust. 1
Международная защита, если производство шло дольше 18 месяцев	Полностью весь период производства	art. 212 ust. 1
Студенческая виза или карта побыту на обучение	Половина	art. 212 ust. 1
Обучение в другом государстве ЕС	Половина, с доп. условиями	art. 212 ust. 1
Делегированный работник для трансграничных услуг	Не засчитывается	art. 212 ust. 2
Шенгенская виза по art. 60 ust. 1 pkt 23	Не засчитывается	art. 212 ust. 2
Член дипмиссии или консульского учреждения	Не засчитывается	art. 212 ust. 2
Перевод внутри предприятия (art. 139a, 139o, 181)	Не засчитывается	art. 212 ust. 2
Пребывание после обязательства возврата	Не засчитывается	art. 212 ust. 2
Производство о международной защите, закончившееся отказом	Не засчитывается	art. 212 ust. 2
Малый приграничный трафик	Не засчитывается	art. 212 ust. 2

Отдельно про учёбу, потому что это самая частая ловушка. Четыре года бакалавриата дают два года зачёта, а не четыре. Человек уверен, что живёт в Польше семь лет, а по закону у него набралось пять - и это ещё хороший расклад.

Перерывы: сколько можно быть вне Польши

Art. 212 ust. 3 задаёт два лимита одновременно, и оба должны выполняться:

Параметр	Лимит для пребывания в Польше
Один непрерывный выезд	Не дольше 6 месяцев
Сумма всех выездов за 5 лет	Не больше 10 месяцев

Для тех, кто набирал пятилетку в ЕС с Niebieską Kartą, лимиты другие: 12 месяцев подряд и 18 месяцев суммарно.

Art. 212 ust. 4 даёт исключения. Лимиты не применяются, если выезд был вызван:

• выполнением работы за пределами Польши по договору с работодателем, имеющим место нахождения в Польше;
• сопровождением супруга или ребёнка, выполняющего такую работу;
• особой личной ситуацией, требовавшей вашего присутствия за границей, и длившейся не дольше 6 месяцев;
• выездом на практику или занятия, предусмотренные программой обучения в польском вузе.

«Особая личная ситуация» - это болезнь или смерть близкого, собственное лечение, уход за родителем. Формулировка оценочная, поэтому её надо доказывать: медицинские документы, свидетельство о смерти, справка из больницы, всё с присяжным переводом.

Чем доказывают непрерывность

Отдельного документа «справка о непрерывном пребывании» не существует, собирают мозаику: копии всех карт побыту и решений воевод за пятилетку, включая выданные в других воеводствах; скан всех страниц паспорта со штампами въездов и выездов; история платежей ZUS из eZUS; PIT-ы за годы окна; zaświadczenie o zameldowaniu, если прописка была; договоры аренды и счета за коммуналку.

Совет из практики: составьте одностраничную таблицу-хронологию от даты первого въезда до дня подачи, где на каждый месяц указано основание пребывания и подтверждающий документ, и приложите её отдельным файлом. Обязательным документом она не является, но инспектор, у которого на столе триста дел, ставит такую папку в стопку «понятная». Вельковопольский уряд для этого даже выкладывает готовый kalkulator nieprzerwanego pobytu в XLSX.

Блок 3. Подтверждение знания польского

Требование живёт в art. 211 ust. 1 pkt 3 и в отличие от pobytu stałego не имеет обходных путей для взрослых.

Что принимают вместо экзамена

Перечень задан rozporządzeniem MSWiA от 31 мая 2023 года (Dz. U. 2023 poz. 1076), вступившим в силу 24 июня 2023 года, плюс сам art. 211 ust. 3. Принимают:

Документ	Цена	Как получить
Государственный сертификат на уровне B1 и выше	до 150 EUR + 20 EUR за сертификат	Экзамен Państwowej Komisji, 5 сессий в год
Аттестат польской школы с польским языком обучения	0 zł	Ваш архив. Свидетельство szkoły policealnej не принимается
Диплом польского вуза с польским языком обучения	0 zł	Ваш архив
Аттестат или диплом польскоязычной школы или вуза за границей	0 zł	Ваш архив
Сертификат ECL на уровне B1 и выше	около 500-700 zł	Экзаменационные центры ECL
Сертификат telc на уровне B1 и выше	около 400-600 zł	Центры telc
Zaświadczenie вуза о зачёте занятий по польскому как иностранному на уровне B1	Зависит от курса	Вуз, имеющий право принимать иностранцев на обучение
Свидетельство присяжного переводчика польского языка	-	Министерство юстиции

Последние две строки знают немногие, а они реально экономят время. Zaświadczenie uczelni выдаётся после прохождения занятий по польскому как иностранному в вузе, который утверждён министром внутренних дел для приёма иностранцев на обучение либо не подлежит такому утверждению и не имеет запрета на приём иностранцев. Для человека, которому не досталось места на государственном экзамене, это рабочая альтернатива - но обязательно уточняйте у вуза, что справка выдаётся именно по этому основанию и с указанием уровня по CEFR.

Два предупреждения, о которых почти нигде не пишут.

Первое: каталог закрытый. Мазовецкое управление формулирует без обиняков: любые иные сертификаты и справки, выданные другими учреждениями, не принимаются. Курсы при языковых школах, «международные» сертификаты вне перечня и справки от репетитора - выброшенные деньги.

Второе: свидетельство szkoły policealnej выпадает из каталога. По информации MOS его принимают только в производствах, возбуждённых до 30 июня 2026 года, и только если школа окончена до 30 июня 2025 года. Если вы рассчитывали именно на этот документ, вы уже опоздали и нужен другой.

Государственный экзамен: цена и календарь

Максимальные ставки задаёт Państwowa Komisja: до 150 евро за экзамен B1 во взрослой группе и эквивалент 20 евро в злотых за выдачу сертификата. По курсу августа 2026 это примерно 640 zł плюс около 86 zł, итого около 730 zł. Каждый центр вправе ставить свою цену, но не выше потолка.

Сессии 2026 года:

Сессия	Даты	Уровни
Февральская	14-15 февраля 2026	B1, B2
Апрельская	25-26 апреля 2026	B1, B2, C1
Июньская	27-28 июня 2026	B1, B2
Октябрьская	17-18 октября 2026	B1, C1, C2
Декабрьская	5-6 декабря 2026	B1, B2

Регистрация идёт не централизованно, а напрямую в экзаменационный центр, и открывается примерно за два месяца до сессии. Места в популярных городах разбирают за минуты, поэтому смотрите список центров на certyfikatpolski.pl заранее и держите наготове второй город.

И критичный по времени момент: результаты приходят через несколько недель, а бумажный сертификат идёт около 5-6 месяцев после экзамена. Планируйте подачу от даты сертификата, а не от даты экзамена. Если сертификат ещё в пути, спросите в своём воеводстве, примут ли они zaświadczenie о сдаче экзамена как временное подтверждение - практика тут разная, и обещать за все воеводства я не могу.

Кто освобождён

Art. 211 ust. 4: требование не применяется к несовершеннолетнему, который на день подачи заявления не достиг 16 лет. Всё. Ни для пенсионеров, ни по состоянию здоровья, ни для тех, кто прожил тут двадцать лет, освобождений нет. Ребёнку 16 лет и один день на дату подачи - сертификат нужен.

Блок 4. Tytuł prawny do lokalu mieszkalnego

Вопреки распространённому мнению это не самодеятельность воевод, а прямая норма закона. Art. 219a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach: иностранец, ходатайствующий о разрешении резидента ЕС, предъявляет действующий проездной документ и актуальный tytuł prawny do zajmowania lokalu mieszkalnego, в котором будет проживать. А art. 219a ust. 2 добавляет ограничение, которое ломает планы половине заявителей: umowa użyczenia за tytuł prawny не признаётся, кроме случая, когда предоставляет помещение нисходящий, восходящий, супруг, родители супруга или родные братья и сёстры.

Принимают	Не принимают
Akt notarialny о собственности или выписка из księgi wieczystej	Zaświadczenie o zameldowaniu, даже нотариально заверенное
Umowa najmu с указанием условий и срока найма	Oświadczenie właściciela o zapewnieniu miejsca zamieszkania
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, przydział lokalu spółdzielczego	Umowa użyczenia от постороннего человека
Umowa dzierżawy	Устная договорённость с арендодателем
Umowa użyczenia от нисходящего, восходящего, супруга, родителей супруга, брата или сестры	Договор, срок которого истёк на дату подачи
Решение суда или административное решение, дающее право распоряжаться помещением	Скриншот объявления или переписка

Отдельно повторю, потому что это ошибка номер один. Zameldowanie не является tytułem prawnym. UDSC формулирует прямо: одного подтверждения прописки или заявления собственника о предоставлении места жительства недостаточно. Силезское управление даже вывесило отдельный PDF с негативным списком, где прописка и użyczenie от посторонних названы прямо. Позиция подтверждена и судом: WSA в Гданьске (sygn. III SAB/Gd 52/14) указал, что учёт населения носит исключительно порядковый характер, и прописка не связана с правом на помещение.

Тут же самая частая путаница. Для pobytu czasowego в целях воссоединения семьи стандарт мягче: там достаточно «обеспеченного места жительства», и MOS прямо допускает и прописку, и заявление собственника. Для резидента ЕС - нет. Это разные требования в разных статьях.

И последствия у ошибки самые тяжёлые в процедуре: нет скана документа при подаче - воевода откажет во возбуждении производства; не показали оригинал на визите - производство прекращают, а 640 zł не вернут.

Договор аренды загружайте целиком, со всеми страницами, подписями и приложениями. Если договор оформлен на супруга, добавьте свидетельство о браке с присяжным переводом.

Блок 5. Медстраховка, паспорт и фото

Медстраховка. Art. 211 ust. 1 pkt 2 требует либо ubezpieczenie zdrowotne по ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej, либо подтверждение покрытия страховщиком расходов на лечение в Польше. Работаете по умове - хватит ZUS ZUA и подтверждения из eZUS. На JDG - подтверждение уплаты składki zdrowotnej. Не работаете - dobrowolne ubezpieczenie в NFZ по договору либо частный полис с указанием покрытия и суммы.

Паспорт. Скан или качественные фото всех страниц, включая пустые, в PDF. Перевод не нужен. Карту не выдадут на срок дольше действия проездного документа.

Фото. Здесь требования изменились, а на половине сайтов до сих пор написано «4 фотографии 35×45 мм». Сейчас нужен один цифровой файл: формат JPG, разрешение не меньше 684×883 пикселей, размер до 2,5 МБ, пропорции как у фото 35×45 мм, снято не раньше чем за 6 месяцев. Лицо занимает 70-80 процентов кадра, взгляд прямо, рот закрыт, ровный светлый фон без теней, без головного убора и тёмных очков. PDF, PNG и HEIC система отклоняет.

Снимок, сделанный на телефон в коридоре, система примет, а инспектор потом завернёт. Тридцать злотых фотографу дешевле, чем wezwanie.

Блок 6. Присяжные переводы: что, кем и почём

Art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach формулирует правило прямо: документы, составленные на иностранном языке и служащие доказательством в производстве, подаются вместе с переводом на польский, выполненным присяжным переводчиком.

Практические выводы:

• Загранпаспорт не переводят. Это исключение, устоявшееся в практике всех воеводств.
• Переводят: свидетельства о браке, рождении, разводе, смене фамилии; справки о доходах из-за границы; иностранные трудовые договоры; дипломы и аттестаты; медицинские документы, которыми вы объясняете перерыв в пребывании; выписки из иностранных банков.
• Не переводят документы, изначально составленные по-польски, даже если они выданы вам как иностранцу.

Отдельный вопрос, на котором люди теряют деньги дважды: примут ли перевод, сделанный присяжным переводчиком другой страны? Прямого запрета ни одно воеводство не публикует, но все формулировки ведут в одну сторону. Познань и Гданьск в словаре понятий пишут: перевод, выполненный лицом, имеющим титул присяжного переводчика в Польше, со ссылкой на список Министра юстиции. Для актов гражданского состояния формулировка ещё жёстче: перевод с оригиналов польским присяжным переводчиком. Дольнослёнское управление прямо пишет про переводчика, внесённого в список Министра юстиции. Юридически это логично: «tłumacz przysięgły» в Польше - регулируемая профессия, титул принадлежит только лицам из этого списка.

Вывод для практики: перевод, заверенный нотариусом в Киеве или Ташкенте, скорее всего придётся переделывать. Но есть надёжная альтернатива, о которой мало кто знает: art. 31 ustawy Prawo konsularne даёт консулу РП право составлять и заверять переводы, и такие действия имеют ту же юридическую силу, что и действия присяжного переводчика в Польше. Перевод, сделанный в польском консульстве, равнозначен.

Ещё одна деталь для документов из-за границы: акты гражданского состояния, подтверждающие родство или семейное положение, воеводства просят снабдить апостилем либо заверением польского консула.

Цены на рынке: 50-90 zł за расчётную страницу (1 125 знаков), срочность плюс 50-100 процентов. Комплект «свидетельство о браке плюс два свидетельства о рождении» обходится в 250-400 zł.

Оплаты: 640, 100 и невозврат с 5 марта 2026

Платёж	Сумма	Куда	Когда
Opłata skarbowa за разрешение	640 zł	Счёт prezydenta miasta по месту нахождения воеводы	До подачи, подтверждение прикладывается в MOS
Opłata za wydanie karty pobytu	100 zł	Отдельный счёт urzędu wojewódzkiego	До подачи, подтверждение прикладывается в MOS
Льготная ставка за карту	50 zł	Там же	Дети до 16 лет, ученики и студенты, лица в трудном материальном положении
Замена карты по своей вине	200 zł или 300 zł	Счёт urzędu wojewódzkiego	При утрате или порче

Три подводных камня.

Первый - два разных счёта. Opłata skarbowa 640 zł идёт не воеводе, а на счёт prezydenta miasta по месту нахождения воеводы: подаёте в Дольнослёнском - платите Вроцлаву, в Мазовецком - Варшаве. А 100 zł за карту идут на другой счёт, в само воеводское управление. Номера берите на сайте своего воеводского управления, не из старой статьи в интернете.

Второй - в MOS платить нельзя. Портал не принимает платежи: вы платите заранее в банке и прикладываете PDF подтверждения. Если оплаты нет, воевода вызовет её внести в срок от 7 до 14 дней, а при неоплате вернёт заявление постановлением.

Третий, и он новый. Раньше при отказе можно было вернуть 640 zł. С 5 марта 2026 года это отменено. Ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz. U. poz. 203) добавила в ustawę o cudzoziemcach art. 223a: при отказе или прекращении производства opłata skarbowa возврату не подлежит. Правило применяется к заявлениям с 5 марта 2026 года, поданные раньше право на возврат сохраняют. Цена плохо собранной папки выросла на 640 zł.

Пошагово: подача через MOS 2.0 и вызов на отпечатки

Шаг 1. Заводите конто в MOS на mos.cudzoziemcy.gov.pl, вход через login.gov.pl. Аккаунт активируется по ссылке на e-mail, и за корректность адреса отвечаете вы.

Шаг 2. Заполняете формуляр. Содержание задано art. 219: ваши данные и данные членов семьи, история поездок и пребывания за 5 лет, источник дохода, страховка, разрешения резидента от других государств ЕС, информация о задержаниях и судимостях, обоснование и заявление об истинности данных под угрозой уголовной ответственности. Последний пункт не формальность: неправда в заявлении - самостоятельное основание для отмены статуса.

Шаг 3. Прикрепляете файлы. Лимиты: 10 МБ на файл, 50 МБ на всё. Называйте файлы по-человечески: PIT-37-2024.pdf, а не scan_0043.pdf.

Шаг 4. Подписываете и отправляете. Подпись ставится один раз на весь комплект - podpisem zaufanym либо квалифицированной подписью, лично вами. За несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун, в том числе podpisem osobistym.

Шаг 5. Забираете UPO. Urzędowe poświadczenie odbioru генерируется сразу после отправки. До появления справки это ваше единственное доказательство подачи.

Шаг 6. Получаете zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku - документ, заменивший красный штамп в паспорте (art. 108). Бесплатный, приходит в самом MOS, с QR-кодом и электронной печатью Szefa UdSC. Три детали: он появляется не сразу, а после проверки заявления сотрудником; подтверждает легальность пребывания с даты подачи, а не с даты выписки; и не даёт права на поездки по Шенгену и на въезд обратно в Польшу.

Шаг 7. Идёте на отпечатки. Воевода вызывает лично: отпечатки пальцев, образец подписи, оригинал паспорта и оригинал документа на жильё. Срок в вызове не короче 7 дней с момента вручения. Неявка или отказ от этих действий заканчиваются прекращением производства, а 640 zł не вернут. От явки освобождены дети до 6 лет и лица, которые не могут явиться по болезни или инвалидности, подтверждённой справкой специалиста не старше 3 месяцев.

Шаг 8. Ждёте решения. Специальная норма - art. 222d ustawy o cudzoziemcach: решение в срок 6 месяцев, апелляционное производство 90 дней. Это lex specialis, вытесняющий общие сроки art. 35 KPA; если на сайте вашего воеводства написано «3 месяца», это текст до новеллизации 2014 года. Отсчёт идёт от последнего из трёх событий: вашей явки в уряд, подачи заявления без формальных недостатков либо представления документов по wezwaniu. Отправка в MOS сама по себе часы не запускает. Реальные сроки по воеводствам различаются кратно: где-то около полугода, где-то полтора года и больше.

Если срок пропущен, подаётся ponaglenie по art. 37 KPA: адресуется Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców, подаётся через воеводу, обязано содержать обоснование. Воевода пересылает его с материалами дела за 7 дней, высшая инстанция решает постановлением ещё за 7. Ponaglenie ещё и обязательное условие для skargi na bezczynność в воеводский административный суд.

Шаг 9. После положительного решения забираете карту лично. Заявление о её выдаче, в отличие от основного, подаётся на бумаге.

Члены семьи резидента

Здесь важно сразу снять иллюзию: статус резидента ЕС не распространяется автоматически на супруга и детей. Каждый совершеннолетний член семьи собирает свою папку по тем же правилам: свои 5 лет, свой доход, свой B1.

Что реально доступно родным:

• Супруг и несовершеннолетние дети, не набравшие пятилетки, подают на pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną. Основание - art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o cudzoziemcach, где прямо назван случай, когда объединяющее лицо проживает в Польше на основании разрешения резидента ЕС. Разрешение выдаётся на срок до 3 лет, opłata skarbowa - 340 zł, срок рассмотрения - 60 дней.
• Ребёнок, родившийся после получения вами статуса резидента, может получить pobyt stały по art. 195 ust. 1 - при условии, что он находится под вашей родительской властью.
• Ребёнок старше 16 лет, подающийся на резидента самостоятельно, сертификат B1 обязан предъявить. Освобождение работает строго до 16 лет.
• Через 5 лет член семьи подаёт на собственный статус резидента ЕС на общих основаниях.

Комплект для супруга отличается от вашего. Ключевые пункты: актуальный отпис акта о браке, выданный не раньше чем за 3 месяца до подачи, копия решения о вашем разрешении, страховка, доход и жильё. Причём воевода отдельно проверяет, что брак реальный, и просит доказательства: совместные фотографии, сделанные в разное время и по разным поводам, показания свидетелей, документы о совместном проживании или о контактах до брака, свидетельства о рождении детей.

Приятная деталь: требование к жилью у члена семьи мягче вашего. Там принимается и подтверждение прописки, и заявление лица, управомоченного распоряжаться помещением, о предоставлении места жительства. Именно из этой разницы и растёт путаница, о которой я писал выше.

Практический совет: если пятилетка у супругов набралась одновременно, подавайтесь двумя отдельными заявлениями в один день. Свидетельство о браке достаточно перевести один раз, копия перевода идёт в обе папки.

Braki formalne и причины отказа

Дело может закончиться пятью разными способами, и это не синонимы. Разберитесь заранее, потому что от формы зависит, что подавать и в какой срок.

Чем закончилось	Из-за чего	Что делать
Odmowa wszczęcia postępowania (постановление)	Основания art. 213: нелегальное пребывание, пребывание в целях учёбы или профобучения, гуманитарное пребывание, побыт толерованый, ходатайство о международной защите, делегированный работник, задержание или арест, обязательство возврата, нахождение за пределами Польши	Zażalenie на постановление
Pozostawienie bez rozpoznania	Не устранены braki formalne, либо заявление подано не через MOS	Подать заново, корректно
Zwrot wniosku (постановление)	Не внесена opłata skarbowa несмотря на вызов	Оплатить и подать заново
Umorzenie postępowania	Не явились на визит либо явились, но не показали паспорт или tytuł prawny, не сдали отпечатки или образец подписи	Практически неисправимо, деньги не возвращаются
Odmowa udzielenia zezwolenia (решение)	Art. 214, всего два основания: не выполнены условия art. 211 ust. 1 либо соображения обороноспособности и безопасности государства	Odwołanie в 14 дней через воеводу к Szefowi UdSC

Обратите отдельное внимание на первую строку. Нельзя подаваться на резидента ЕС, находясь в Польше на основании пребывания в целях учёбы. Это не отказ по существу, а отказ во возбуждении дела: вам просто не откроют производство. Сначала меняется основание пребывания, потом подача.

Дальше - про то, что происходит внутри уже открытого дела. Braki formalne - это когда чего-то не хватает: уряд шлёт wezwanie и даёт срок на дополнение. Отказ по существу - когда условия art. 211 не выполнены.

И сразу два срока, которые путают чаще всего:

Что требует уряд	Минимальный срок	Последствие пропуска
Устранить braki formalne заявления	7 дней (art. 64 § 2 KPA)	Pozostawienie bez rozpoznania
Донести документы по существу дела	14 дней	Условие считается неподтверждённым, вероятен отказ
Внести неуплаченную opłatę	7-14 дней	Возврат заявления постановлением
Явиться на отпечатки	7 дней от вручения	Umorzenie postępowania

Отвечать на wezwanie через MOS нельзя: портал только принимает заявления. Дополнения идут на бумагу в biuro podawcze, почтой или на адрес e-Doręczeń воеводского управления. Уточните канал в своём воеводстве до того, как придёт первое письмо, а не после.

Сроки в wezwaniu надо соблюдать буквально. Уряд не обязан напоминать, а пропущенный срок оценивается не в вашу пользу: если документы о доходе не поданы вовремя без уважительной причины, критерий дохода признаётся невыполненным.

Самые частые реальные причины отказа именно по этому разрешению: учёба, посчитанная полностью вместо половины; провал в одном из 36 месяцев дохода; языковой документ вне закрытого каталога; прописка вместо tytułu prawnego; превышенные лимиты выездов.

И четыре ошибки из официальной памятки UDSC «Najczęściej popełniane błędy», которые повторяются из дела в дело:

1. Данные не совпадают с паспортом, в том числе данные родителей. Географические названия пишутся по-польски: не Kiev, а Kijów.
2. Фиктивный адрес. Указывайте фактическое место проживания, а не адрес прописки.
3. Неверные ответы про судимость. Приговор с отсрочкой и wyrok nakazowy - это тоже судимость.
4. Позднее начало сборов. Заявление должно быть подано не позже последнего дня легального пребывания.

Odwołanie подаётся в течение 14 дней с даты вручения решения, через воеводу к Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Через MOS оно не подаётся, только письменно.

Чеклист перед нажатием «wyślij»

За неделю до подачи:

1. Пересчитайте пятилетку по art. 212, отдельно пометив периоды учёбы как половину, и проверьте два лимита выездов: 6 месяцев подряд и 10 месяцев суммарно.
2. Постройте таблицу дохода помесячно на три года назад от планируемой даты подачи. Сверяйте каждый месяц с порогом того периода, а не с сегодняшним. Найдите дыры.
3. Скачайте PIT-ы с UPO за четыре календарных года из e-Urzędu Skarbowego, соберите PIT-11 от всех работодателей.
4. Закажите zaświadczenie z ZUS o odprowadzanych składkach за 3 года и zaświadczenie z US o wysokości dochodu.
5. Убедитесь, что сертификат B1 или диплом физически у вас на руках.
6. Проверьте, действует ли договор на жильё на дату подачи и не является ли он umową użyczenia от постороннего.
7. Сдайте на присяжный перевод всё, что не по-польски. Заложите 5-7 рабочих дней.
8. Сфотографируйтесь под требования MOS и проверьте параметры файла.
9. Оплатите обе суммы на два разных счёта и сохраните оба PDF.

В день подачи:

10. Соберите файлы в одну папку, переименуйте по-человечески, проверьте суммарный вес до 50 МБ.
11. Заполните формуляр, перечитайте раздел о поездках за 5 лет - там чаще всего ошибаются по невнимательности.
12. Подпишите, отправьте, скачайте UPO. И держите телефон и почту под рукой: вызов на отпечатки приходит без предупреждения, а срок в нём короткий.

Все ставки, даты и нормы в этом тексте проверены на 18 августа 2026 года по текстам ustawy o cudzoziemcach (art. 8, 159, 195, 211-214, 219a, 219d, 222d), rozporządzenia MSWiA z 31.05.2023, материалам mos.cudzoziemcy.gov.pl, udsc.gov.pl, certyfikatpolski.pl и страницам воеводских управлений в Варшаве, Познани, Гданьске, Катовицах и Гожуве.

И последнее предупреждение, важное именно сейчас. Половина страниц воеводств после 27 апреля 2026 года не обновилась: где-то до сих пор написано «четыре фотографии» и «три месяца на решение», где-то фигурирует давно отменённый PIT-40, где-то предлагают выслать заявление почтой. Ориентируйтесь на mos.cudzoziemcy.gov.pl и на текст закона, а страницу своего воеводства используйте только для номеров счетов и локальных нюансов. Пятнадцать минут проверки дешевле, чем 640 zł и полгода ожидания.

FAQ

Какие документы нужны на резидента ЕС в 2026 году?

Wniosek в MOS 2.0 с załącznikiem nr 1, цифровое фото JPG 684×883 px, скан всех страниц паспорта, tytuł prawny do lokalu, комплект подтверждений дохода за 3 года, подтверждение медстраховки, документ о знании польского на уровне B1, подтверждения оплат 640 zł и 100 zł. Плюс доказательства непрерывного пребывания за 5 лет: карты побыту, решения воевод, история ZUS, PIT-ы.

За какой период надо показать доход?

За 3 года пребывания в Польше непосредственно перед подачей заявления, это art. 211 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach. Двухлетний период применяется только к тем, кто набирал стаж в ЕС с Niebieską Kartą UE. Считайте скользящее окно от даты подачи назад, а не три календарных года, и берите PIT-ы за четыре календарных года, чтобы окно закрылось полностью.

Какой минимальный доход считается достаточным?

Выше kryterium dochodowego из art. 8 ustawy o pomocy społecznej: 1 010 zł netto на одиноко проживающего и 823 zł netto на каждого человека в семье. Формально это низкая планка, но воевода смотрит на стабильность и на то, покрывает ли доход реальные расходы семьи, включая аренду.

Правда ли, что порог дохода 776 zł или 701 zł?

Эти цифры не выдуманы, просто относятся к прошлым периодам. 776 zł на одиноко проживающего и 600 zł на человека в семье действовали с 2022 по 2024 год, а 701 zł и 528 zł - до конца 2021. Поскольку окно проверки трёхлетнее, воевода сверяет каждый месяц с нормативом того времени. На сегодняшний день действуют 1 010 zł и 823 zł.

Сколько месяцев можно быть вне Польши, чтобы не прервать 5 лет?

По art. 212 ust. 3 действуют два лимита одновременно: ни один выезд не длиннее 6 месяцев подряд и все выезды суммарно не больше 10 месяцев за пятилетку. Для тех, кто набирал срок в ЕС с Niebieską Kartą, лимиты составляют 12 и 18 месяцев.

Засчитывается ли время учёбы в эти 5 лет?

Только половина. Пребывание по студенческой визе или карте побыту на обучение засчитывается в размере 50 процентов по art. 212 ust. 1. Четыре года бакалавриата дают два года стажа, и это самая частая причина, по которой люди подаются на год-два раньше, чем имеют право.

Какие периоды не засчитываются вообще?

Art. 212 ust. 2 перечисляет: работа делегированным работником для трансграничных услуг, шенгенская виза по art. 60 ust. 1 pkt 23, служба в дипмиссии или консульстве, перевод внутри предприятия по art. 139a, 139o и 181, пребывание после истечения срока добровольного выезда, производство о международной защите, закончившееся отказом, и малый приграничный трафик.

Сколько стоит экзамен на сертификат B1?

Максимальная ставка для взрослой группы на уровне B1 - 150 евро за экзамен плюс эквивалент 20 евро в злотых за выдачу сертификата. По курсу августа 2026 это около 640 zł и около 86 zł соответственно. Каждый экзаменационный центр устанавливает свою цену в пределах этого потолка.

Можно ли обойтись без государственного экзамена?

Да. Art. 211 ust. 3 и rozporządzenie MSWiA z 31.05.2023 (Dz. U. 2023 poz. 1076) принимают аттестат польской школы и диплом польского вуза с польским языком обучения, польскоязычную школу или вуз за границей, сертификаты ECL и telc от B1, zaświadczenie вуза о зачёте занятий по польскому как иностранному и свидетельство присяжного переводчика польского языка. Свидетельство szkoły policealnej исключено.

Кто освобождён от требования знать польский?

Только несовершеннолетний, который на день подачи заявления не достиг 16 лет, это art. 211 ust. 4. Других освобождений закон не предусматривает: ни по возрасту, ни по состоянию здоровья, ни по длительности проживания.

Годится ли zameldowanie как tytuł prawny do lokalu?

Нет. Требование идёт прямо из art. 219a ustawy o cudzoziemcach, а UDSC формулирует однозначно: одного подтверждения прописки или заявления собственника о предоставлении места жительства недостаточно. Нужен akt własności либо выписка из księgi wieczystej, umowa najmu, umowa dzierżawy, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu или umowa użyczenia. Причём użyczenie закон принимает только от нисходящего, восходящего, супруга, родителей супруга или родных братьев и сестёр. Позицию подтвердил и WSA в Гданьске в деле III SAB/Gd 52/14.

Нужен ли присяжный перевод загранпаспорта?

Нет, паспорт не переводят. По art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach перевод присяжным переводчиком нужен на все прочие документы, составленные не на польском: свидетельства о браке, рождении и разводе, иностранные справки о доходах и трудовые договоры, дипломы, медицинские документы.

Примут ли перевод, сделанный присяжным переводчиком в Украине?

На практике нет. Воеводства требуют перевод от переводчика, внесённого в список Министра юстиции Польши. Нотариально заверенный перевод из страны происхождения почти наверняка придётся переделывать. Иногда срабатывает перевод, заверенный польским консулом за границей, но такой вариант надо согласовать с воеводством заранее.

Вернут ли 640 zł, если откажут?

Нет, если заявление подано 5 марта 2026 года или позже. Ustawa z 23 stycznia 2026 r. (Dz. U. poz. 203) добавила в ustawę o cudzoziemcach art. 223a, по которому при отказе или прекращении производства opłata skarbowa возврату не подлежит. Заявления, поданные до 5 марта 2026, право на возврат сохраняют.

Что заменило красный штамп в паспорте?

Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku по art. 108 ustawy o cudzoziemcach. Воевода выдаёт его после проверки, что заявление подано вовремя, во время легального пребывания и без формальных недостатков. Документ бесплатный, приходит в самом MOS, снабжён QR-кодом и квалифицированной электронной печатью Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Справка подтверждает легальность пребывания с даты подачи заявления, а не с даты её выписки, поэтому пауза между отправкой и получением справки статусу не вредит. Но права на поездки по Шенгену и на возвращение в Польшу из-за границы она не даёт.